Оформление личного кабинета для юридических лиц в налоговой

ФНС РФ дает возможность оформления ЛК как отдельным гражданам, так и организациям. Это позволяет им запрашивать нужную информацию и предоставлять документы, находясь за своим рабочим местом. Для проведения регистрации ЛК организации требуется наличие компьютера, способного выходить в интернет.

Как настроить компьютер перед оформлением ЛК юрлица

Для регистрации ЛК организации на сайте ФНС на компьютере должны быть установлены:

• ✔ ОС MS Windows не ниже 7 версии, GNU/Linux, выпущенные не ранее 2018 года, Mac OS X 10.14+;
• ✔ токен с хранящейся на нем электронной подписью (ЭП);
• ✔ криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования по национальным стандартам ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012 (можно использовать КриптоПро, начиная с версии 4.0, лучше использовать версию 5);
• ✔ браузер, поддерживающий шифрование по вышеназванным стандартам (Хромиум-ГОСТ, Яндекс.Браузер);
• ✔ плагин для браузера, позволяющий работать с ЭП на веб-страницах.

Оформление ЛК юридического лица в ФНС осуществляется по усиленной ЭП, получаемой в соответствующем удостоверяющем центре. Пользователь получает личные и корневые сертификаты ЭП. На сайте ФНС расположены промежуточные сертификаты налоговой инспекции, сертификаты Минцифры и Головного удостоверяющего центра.

В разных ОС они помещаются в разные места. Так, в наиболее распространенной десктопной системе Windows личный сертификат размещается в хранилище «Личные», промежуточные сертификаты ФНС – в хранилище «Промежуточные центры сертификации», сертификаты Головного Удостоверяющего Центра и Минцифры – в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации», куда помещается и самый верхний сертификат цепочки «Пути сертификации».

Какая подпись применяется для регистрации ЛК организации в ФНС

При проведении регистрации ЛК могут использоваться 3 вида подписей:

• ✔ руководителя – при ее передаче другому лицу за все действия с ней отвечает директор;
• ✔ работника организации, выданная до 1 сентября 2023 г., позволяющая работать до 31.08.24 г., на которого оформлена машиночитаемая доверенность.

Сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) получают в удостоверяющем центре, получившим аккредитацию Минцифры. После завершения настройки рабочего места, получения КЭП токен подключается к компьютеру, через браузер переходят на сайт регистрации и выполняют диагностику.

Как сделать диагностику для ЛК организации

После перехода на сайт https://lkulgost.nalog.ru/ (а при работе с Рутокен ЭЦП 2.0 или 3.0) пользователь проходит проверку технического состояния при помощи 2 методов:

1. КриптоПро или иного криптопровайдера.
2. Токенов Рутокен ЭЦП 2.0 или 3.0.

На каждом шаге ему сообщаются условия подключения. Проверка любого из них должна заканчиваться появлением зеленого индикатора. При возникновении ошибки сервис выдаст предложения по ее устранению.

Как зарегистрировать уполномоченного пользователя в ЛК организации

При обращении в ЛК юрлица производится его идентификация и авторизация на основе имеющегося сертификата открытого ключа ЭП. Осуществляется проверка наличия

пользователя в списке допущенных руководителем или то, что это лицо само является руководителем предприятия.

Первым получить доступ в ЛК должен руководитель организации, чьи полномочия подтверждены в ЕГРЮЛ. Он должен:

• ✔ подписать соглашение;
• ✔ дать адрес e-mail, на который будет выслано подтверждение регистрации;
• ✔ отправить запрос на открытие доступа и получение уведомления о сроках его открытия.

В случае дальнейших обращений выбирается квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (КСКПЭП) и проводится проверка. При этом система проверяет:

• ✔ КСКПЭП с обязательным указанием ИНН и ОГРН организации (возможно использование КСКПЭП (возможно использование КСКПЭП, выданный для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи);
• ✔ имеется ли организация в реестре зарегистрированных пользователей;
• ✔ полномочия пользователя, если он занесен в ЕГРЮЛ.

Ввод данных производится как вручную, так и автоматически. В зависимости от полномочий, переданных конкретному сотруднику, он видит ограниченный функционал ЛК.

Алгоритм создания ЛК организации в ФНС

С целью регистрации ЛК ООО, госучреждения или любого другого хозяйствующего субъекта выполняют следующие шаги:

1. Присоединить токен или воспользоваться ЭП, сохраненной на ПК или ноутбуке.
2. Перейти на сайт https://lkulgost.nalog.ru/.
3. Выбрать в появившемся окне необходимый сертификат и ввести pin-код.
4. Перейти по адресу https://lkulgost.nalog.ru/user/registration/index/.
5. Заполнить форму регистрации, введя данные, приведенные в предыдущем параграфе.
6. Перейти во входящие зарегистрированной e-mail.
7. Перейти по ссылке, присланной в письме.

Если необходимо предоставить доступ обособленным подразделениям (например, филиалам), то руководитель организации или уполномоченное им лицо вносит данные об этих подразделениях в разделе «Администрирование», расположенном в ЛК юрлица.

Как войти в ЛК организации в ФНС

Для входа в ЛК организации необходимо проделать следующие шаги:

1. Воспользоваться токеном или хранящимся на ПК или ноутбуке сертификатом ЭП.
2. Перейти на сайт ФНС в поддерживаемом браузере.
3. В разделе «Юридические лица» выбрать «Личный кабинет».
4. Кликнуть в предложенных вариантах на авторизацию при помощи ЭП и ввести пин-код, соответствующий ей.
5. Дождаться загрузки ЛК.

Как подключить в ЛК организации в ФНС нового пользователя

Занесенные единожды пользователи не являются постоянными, они могут изменяться руководителем или администратором. Для этого действуют по следующему алгоритму:

1. На главной странице перейти в раздел «Администрирование».
2. Кликнуть на «Редактировать».
3. Заполнить появившиеся поля на открывшемся «Администрировании прав доступа к ЛК»; при этом необходимо указать информацию о новом пользователе и выбрать, какой функционал будет для него доступен.
4. В разделе «Сертификаты пользователя» ввести серийный номер сертификата вносимого пользователя, которым он будет пользоваться при входе в ЛК организации. Если сертификат был внесен ошибочно, его можно удалить, выделив и выбрав одноименную функцию.
5. Для сохранения внесенных изменений нужно кликнуть на «Сохранить».

При этом следует учитывать, что в учетной записи руководителя можно редактировать только e-mail и должность. При вводе нового адреса эл.почты его нужно подтвердить, кликнув по ссылке, пришедшей в письме на него. При изменении сертификата сотрудника руководитель организации обновляет его через сервис «Администрирование».

Как настроить доступ одному структурному обособленному подразделению к другому подразделению

Для обеспечения доступа одного структурного подразделения к иному выполняют следующие шаги:

1. В появившемся списке выбирают обособленное подразделение, для которого выполняется настройка.
2. Кликнуть «Настроить доступ».
3. Кликнуть на «Добавить» и выбрать КПП филиала или иного подразделения, к которому будет осуществляться доступ.
4. Сохранить внесенные изменения, нажав на соответствующее слово.

Поле КПП обособленного подразделения должно быть заполнено.

Какие возможности предоставляет личный кабинет юридического лица в налоговой инспекции

ЛК организации позволяет юридическому лицу и уполномоченным ею пользователям использовать удаленные услуги, предоставляемые ФНС. Главный функционал такого ЛК:

• ✔ получение выписки из ЕГРН о постановке или снятии с учета налогоплательщика;
• ✔ внесение изменений в ЕГРЮЛ без использования бумажных документов;
• ✔ просмотр, какая у пользователя имеется налоговая задолженность и возможность ее погашения;
• ✔ направление в соответствующий ИФНС информации по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
• ✔ получение официальных электронных справок об уплате положенных по законодательству платежей (налогов, сборов и т.д.).

В ЛК уполномоченные лица или руководитель могут ознакомиться о ходе исполнения заявлений. Благодаря этому отпадает необходимость в посещении ИФНС, также уполномоченный сотрудник может контролировать сроки исполнения услуг.

Сведения из ЕГРН о постановке/снятии на/с учет/учета и снятии с учета в ИФНС доступна из меню «Сведения о ЮЛ» пункт «Сведения из ЕГРН». Здесь представлены главные сведения об организации и о числе случаев постановки ее на учет по различным регионам и инспекциям.

Здесь расположены следующие сведения:

• ✔ об учете юрлица в соответствующей инспекции по месту нахождения: КПП; дата постановки на учет; налоговый орган; адрес места нахождения организации;
• ✔ о выданном свидетельстве о постановке на учет: серия; номер; дата выдачи;
• ✔ об учете организации в ФНС как крупнейшего налогоплательщика: те же сведения, как и по отношению к обычному юридическому лицу;
• ✔ о выданном уведомлении о постановке на учет: дата выдачи;
• ✔ о числе случаев постановки на учет организации в ИФНС: ползунок «Показывать» переключается на выбор одного из режимов отображения таблицы: «Только действующие» и «Все случаи постановки на учет» (учет сведений); в нем присутствуют фильтры, позволяющие отображать или скрывать отдельные записи в таблице.

Колонки таблицы «Сведения о количестве случаев постановки на учет налогоплательщика в налоговых органах» включают число случаев постановки на учет организации, сгруппированных по причинам такой постановки, следующим образом:

• ✔ филиал/обособленное подразделение/представительство;
• ✔ недвижимое имущество/земельный участок;
• ✔ транспортные средства;
• ✔ как плательщик НДПИ;
• ✔ как плательщик ЕНВД;
• ✔ как исполнитель договора простого товарищества;
• ✔ по месту уплаты отдельных видов налогов;
• ✔ в качестве плательщика НИБ;
• ✔ как КНП;
• ✔ как инвестор (оператор) по СРП;
• ✔ как участник проекта «Сколково»;
• ✔ как объект концессионного соглашения;
• ✔ как управляющая компания ЗПИФ.

Отображаются только те колонки, в которых число случаев постановки на учет превышает 0. Если имеются пустые колонки, они не показываются. Строки таблицы соответствуют числу случаев постановки на учет по субъектам федерации или инспекциям ФНС.

Страница со сведениями о числе действующих случаев постановки на учет организации по ИФНС содержит блок фильтров, с помощью которых производят фильтрацию выводимых в таблице записей по одному или нескольким условиям:

• ✔ «Регион» – список субъектов из справочника ССРФ, с сортировкой по наименованию.
• ✔ «Налоговый орган» – список инспекций, осуществивших постановку на учет юридического лица (его код и сокращенное наименование), с сортировкой по коду соответствующей инспекции.
• ✔ «Причина постановки на учет» – список причин постановки на учет юридического лица из справочника СПУННО (код и наименование), с сортировкой по коду соответствующей причины.
• ✔ «Дата постановки на учет».
• ✔ «Дата снятия с учета» – отображается в случае, если значение переключателя «Показывать» = «Все причины постановки на учет (учет сведений)».

Изначально поля фильтра содержат все возможные уникальные значения. Они являются зависимыми, то есть при последовательном заполнении полей фильтра в последующих (незаполненных) полях остаются только значения, соответствующие введенным данным. Поля фильтра и результаты в таблице заполняются в зависимости от значения режима переключателя «Показывать»:

• ✔ Если ползунок включен в режим «Только действующие», в таблице отображается число действующих случаев постановки на учет, только те колонки и строки, относящиеся к действующим записям. При этом поля фильтра «Регион», «Налоговый орган», «Причина постановки на учет» содержат только те значения, для которых существует хотя бы 1 действующий факт постановки на учет организации, уплачивающей налоги. Поле «Дата снятия с учета» не отображается.
• ✔ Если ползунок переведен в «Все причины постановки на учет (учет сведений)», в таблице через слэш отображается как общее число случаев постановки на учет (учета сведений) юридического лица, так и число случаев снятия с учета из общего числа случаев постановки на учет. Вышеназванные поля отображают те же значения, отображается поле «Дата снятия с учета».

Для формирования запроса на получение полной выписки, нужно выбрать в меню «Заявления. Запросы» раздела «Сведения о ЮЛ» пункт «Запрос выписки из ЕГРЮЛ», при этом ИНН и ОГРН заполнять не потребуется, поскольку они будут подставлены в автоматическом режиме. Выписка выдается в формате PDF с содержанием усиленной квалифицированной электронной подписи. Чтобы скачать сформированную выписку нужно перейти в меню «Подача заявления» к разделу «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Для направления информации об участии в российских организациях необходимо перейти из меню «Заявления. Запросы» раздел «Сведения о ЮЛ» в пункт «Сообщение об участии в российских организациях». Сообщение формируется с помощью стороннего ПО и подгружается в формате XML. Если пользователь заходит с полными полномочиями по доверенности, он может прикрепить «Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах». Чтобы активировать кнопку «Подписать и отправить» на форме нужно прикрепить файл «Сообщение об участии в российских организациях по форме № С-09-6 (*.xml)». При успешной отправке документов можно отслеживать статус их обработки и скачать электронные документы регистрирующего органа из меню «Подача заявлений» в разделе «Информация о направленных в налоговый орган документах».