Заказать звонок

Наш контактный центр
работает круглосуточно

Facebook Instagram YouTube

Управленческий учёт финансов в бухгалтерии

Оглавление:

  • Что такое управленческий учет.
  • Основы организации управленческого учета.
  • Этапы управленческого учета.
  • Внедрение на предприятии.
  • Объекты учета.
  • Методы управленческого учета.
  • Доступность.
  • Отличие от бухгалтерского.
  • Задачи управленческого учета.
  • Как заказать управленческий учет в вашу компанию.

Управленческий учет позволяет осуществить анализ экономического состояния организации, планирование, сокращение затрат, оптимизацию финансовых процессов и общее улучшение и развитие экономических показателей.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет это система сбора консолидации и измерения информации о состояния бизнеса, необходимая управленцам для принятия взвешенных и обоснованных решений по операционному управлению и развитию своей компании
Если упростить термин управленческого учета, то можно сказать, что данный подход направлен на анализ данных для решений на уровне топ-менеджмента предприятия. Самостоятельно бывает сложно провести или организовать управленческий учет, классифицировать затраты, определить, какие сферы и направления рассматривать в первую очередь, какие ошибки могут сильно исказить данные.

На основании чего строится управленческий учёт

Исходные данные для организации учёта:

  1. определение цели учёта;
  2. учёт технических особенностей анализа данных;
  3. оптимизация структуры бухгалтерских данных;
  4. составление списка данных, которые должны использоваться управляющим звеном и их интерпретация;
  5. согласование между разными звеньями, задействованными в сборе и анализе данных.

Организация подобной системы является сложным процессом, который преследует цель не только выстроить теоретическую часть учёта, но и согласовать все этапы, чтобы система могла функционировать в реальных условиях, демонстрируя рост экономических показателей.

Основы организации управленческого учёта

Основой является определение с основными пунктами в работе по организации данного вида учета:

  • определение периодичности проведения учета;
  • организация хранения информации для последующего использования в качестве данных за предыдущие периоды;
  • определение показателей отчетности;
  • составление расшифровки и методологии сбора данных для последующей точной интерпретации сотрудниками;
  • оценка результатов работы различных отделов предприятия;
  • определение формата полученных данных;
  • расчет бюджета на выполнение данных работ.

Этапы организации управленческого учёта на предприятии

Наиболее вероятными этапами почти для каждого предприятия на начальном уровне станут:

  • анализ текущей ситуации: количество и содержание отчетов, методы аналитики, скорость сбора и передачи информации;
  • план внедрения новой системы управленческого учета, методология сбора и хранения данных.
  • Первый этап. Список должностей, для кого собираются данные в рамках управленческого учета.

    Результаты учёта попадают к руководящему составу, кругу экспертов и менеджеров для принятия управленческих решений.

    Второй этап. Закрепление методики сбора данных.

    Чтобы в отчетные дни все отделы вне зависимости от смены состава специалистов или других изменений могли давать сопоставимые данные, собранные единым способом, создается методика отчета для каждого отдела, участвующего в сборе данных. Сама методика описывается в положении по управленческому учету, либо учетной политики.

    Третий этап. Определение формата результатов отчётности.

    Единый формат презентаций и таблиц с описанием, как именно собирались данные и что в себе заключает результат, позволит сопоставлять собранные данные за разные периоды.

    Четвертый этап. Список и форма документов для каждого отдела.

    Каждый отдел, в котором собираются данные, должен получить список документов и сроки с указанием периодичности, когда нужно предоставлять документы.

    Пятый этап. Внедрение и анализ результатов

    В случае получения корректных данных, достаточных для принятия решения, систему сбора информации считают завершенной, и при необходимости все этапы сбора и анализа данных запускаются повторно по разработанной методологии.

    Эффективное внедрение управленческого учета

    Для получения максимального результата от управленческого учета необходимо учитывать следующие рекомендации:

    1. Согласование методики сбора данных и их представления, всеми руководителями, привлеченными к интерпретации данных и принятию решений.
    2. Оценка каждого звена в отчётности согласуется с доступной методологией учета внутри компании либо с существующими стандартами.
    3. Формулировка должностных инструкций для сотрудников вовлеченных в процесс.
    4. Распределение нагрузки по компании, чтобы подготовка данных не легла на один отдел, связанный с финансами или бухгалтерией.
    5. Определение методики отслеживания результатов.Контроль сбора данных.
    6. Все, кто будет привлечен к интерпретации отчетов, должны получить инструкции, для чего собран каждый вид данных.
    Внедрение управленческого учета должно сопровождаться постоянной корректировкой и улучшением процесса анализа данных. Но при этом нужно отслеживать возможность корректного сопоставления данных с более ранними периодами.

    Объекты управленческого учёта

    Объекты управленческого учета делятся на направления:

    • производственные ресурсы компании;
    • структурные единицы;
    • хозяйственные ресурсы;
    • доходы;
    • затраты.
      • Методы управленческого учета

        Ведение управленческого учета не имеет жестких регламентов и согласовывается в зависимости от нужд и целей компании в составлении подобных отчётов. Среди наиболее распространенных методов можно выделить:

        Метод 1. Бюджетирование.

        Это метод планирования и контроля отклонений от целей плановых показателей.

        Метод 2. Процессный подсчет затрат.

        В данном расчете расходы соотносятся с количеством товара, выпущенным за отрезок времени.

        Метод 3. Директ-костинг (direct costs).

        Директ-костинг — это контроль затрат для разделения всех затрат на постоянные и переменные. Директ-костинг показывает взаимосвязь между объемами продукции, прибылью и затратами компании.

        Метод 4. Определение критической точки.

        Точка безубыточности показывает объем реализации товара, при котором организация полностью может покрывать расходы. За этой линией доходы уже начинают превышать затраты.

        Метод 5. Проектный расчет затрат.

        Этот метод подходит, когда единица продукции изготавливается по спецзаказу, и учитываются: расходы на материалы, на оплату и прочие расходы.

        Метод 6. Передельный расчет затрат.

        Такие расчеты нужны при массовом производстве, чтобы считать последовательный переход сырья в единицу товара.

        Метод 5. Проектный расчет затрат.

        Для данного метода необходимо учитывать отклонения реальной себестоимости от плановой для каждого вида товара.

        Доступный управленческий учёт для небольших компаний

        Несмотря на сложность процессов, управленческий учёт часто приходит на помощь среднему и даже малому бизнесу, как способ структурировать все финансовые показатели для наиболее точного принятия решений.

        1. Для каждого ЦФО (центр финансовой ответственности) формируются операционные и финансовые бюджеты индивидуально. Генеральным планом выступает сводный бюджет.
        2. Первичны операционные бюджеты, чьи показатели сводятся в общий бюджет доходов и расходов, который также известен как «Бюджет прибылей и убытков». На базе бюджета прибылей и убытков подготавливают прогнозный баланс, бюджет движения денежных средств и бюджет капитала.
        3. Выстраивается сквозное бюджетирование.
        4. В сводный бюджет учитывают все связанные между собой планы компании.

        Отличие бухгалтерского и управленческого учета

        Бухгалтерский и управленческий учёт отличаются тем, что бухгалтерский использует фиксацию данных о хозяйственной деятельности, а управленческий учёт используют для оперативного анализа и при принятии решений на уровне управления ресурсами компании.
        Данные бухгалтерии безусловно важны для управленческого учёта, но стоит понимать, что в отчётность стоит включать лишь необходимые данные, иначе проанализировать его будет крайне сложно

        Какие задачи решает управленческий учёт

        Список задач, которые может решать управленческий учёт:

        • снижение затрат и оптимизация работы отделов;
        • планирование;
        • анализ причин отхождения от плана;
        • оперативный учет;
        • оперативная работа с кризисными ситуациями;
        • бюджетирование.

        Сбор оперативной информации не должен занимать долгое время, иначе сам принцип управленческого учета будет нарушен, так как невозможно будет своевременно получать данные для важных решений. Также стоит учитывать главную цель внедрения управленческого учета, это позволит избежать сбора всей мало полезной информации, только потому что она фигурирует в других бухгалтерских отчетах. Выработанная система должна быть достаточно гибкой и выдерживать небольшие корректировки и перестроения.

        Как заказать управленческий учет

        Мы разрабатываем и внедряем системы управленческого учета для компаний разного уровня. Наши специалисты подберут оптимальный алгоритм работы для наиболее эффективного сбора и анализа данных, равномерно распределив нагрузку между отделами. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните нам или напишите через форму на сайте. Мы сможем подробно ответить на все ваши вопросы касательно цены и другие вопросы по внедрению управленческого учета в вашей компании.

Чиркина Маргарита
Автор:
Ведущий юрист центра корпоративного права ГК «Бизнес-Гарант»
Остались вопросы?

Вместе с этой статьей читают

26.02.2021

Аудит внешнеэкономической деятельности

Посмотреть

20.02.2021

Налог на имущество физических лиц

Посмотреть

30.10.2020

Учет НДС в бухгалтерском учете

Посмотреть

02.10.2020

Отчетность, сдавайся

Начался октябрь, а значит пришло время сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность…

Посмотреть

24.08.2020

Изменения в налогах 2021

Статья о новых налогах 2021 года для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Посмотреть

01.10.2020

Налоговые вычеты при покупке квартиры

Посмотреть

24.08.2020

Налоговая отчетность организации

Налоговую отчетность сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели,…

Посмотреть

02.06.2020

Стоимость ведения ип

Бухгалтерское сопровождение ИП включает различные налоговые режимы, выбираемые в…

Посмотреть

12.08.2020

Планирование налогового учета

Планирование налогового учета проводится с учётом специфики организации и отрасли.

Посмотреть

31.07.2020

Оформление результатов налоговой проверки

Оформление результатов налоговой проверки является заключительным этапом любой проверки…

Посмотреть

31.07.2020

В отношении вас готовится возбуждение дела по ст. 199 УК РФ?

У полиции есть информация, что компания уклонялась от налогов. Вероятно, готовится…

Посмотреть

31.07.2020

У вас полицейская проверка?

Полицейская проверка: узнайте, как проходит процедура и какие действия следует предпринять…

Посмотреть

31.07.2020

Уголовные дела по налогам: учитывайте практику

Ваш адвокат в одном лице, какой бы он ни был специалист, не может знать всё. Иногда…

Посмотреть

31.07.2020

Списание налогов и другие изменения в НК. Как учесть госпомощь и как налоговики будут проверять в 2021

Мы подготовили обзор по мерам государственной поддержки бизнеса и рассказываем, как…

Посмотреть

31.07.2020

Простые правила выездных проверок, о которых в панике часто забывают

Это значит, что ФНС заподозрила вашу компанию в неуплате налогов, и в отношении вашей…

Посмотреть

31.07.2020

Получен акт налоговой проверки: дальнейшие действия

Всё плохо. ФНС нашла нарушения и доначислила вашей компании недоимку, пени и штрафы/

Посмотреть

31.07.2020

Налоговая с 1 июля: Служба ФНС планирует начать выездные проверки после окончания моратория

С 1 июля подходит к завершению пауза в выездных налоговых проверках связанных с пандемией.

Посмотреть

31.07.2020

Налоговая проверка только началась или уже идет?

Если налоговая проверка началась, то у налоговых органов есть все основания предполагать…

Посмотреть

31.07.2020

Когда налоговые требования звучат как приговор

Чем грозит для представителей малого и среднего бизнеса выездная налоговая проверка…

Посмотреть

31.07.2020

Когда налоговые требования звучат как приговор?

Руководитель департамента налогового консалтинга компании рассказывает о налоговых…

Посмотреть

31.07.2020

Как написать пояснения в налоговую?

Нередко при рассмотрении отчетности у налоговиков возникают вопросы, связанные с…

Посмотреть

24.07.2019

Изменения в ККТ с 01.07.2019

Очередная обширная группа налогоплательщиков присоединяется к лицам, обязанным применять…

Посмотреть

31.07.2020

Инструкция: как избежать наказания за дробление бизнеса

Как избежать наказания за дробление бизнеса с целью экономии на налогах.

Посмотреть

27.05.2019

НДФЛ с имущества ИП в 2019 году

С 1 января 2019 г. начали действовать поправки, внесенные в 23 главу НК. Большинство…

Посмотреть

30.09.2021

Счет-фактура 2021: образец, заполнение

Посмотреть

30.06.2020

Ведение бухгалтерского учета ИП

Какие особенности ведения бухгалтерского учёта присущи ИП. Как выстроить наиболее…

Посмотреть

05.04.2019

Найденное при инвентаризации имущество учитывают в доходах

Перед формированием годовой отчетности компании проводится инвентаризация, результатом…

Посмотреть

14.03.2019

Перерасчет налога на недвижимость в случае ошибки кадастровой стоимости

Этот налог относится к любому недвижимому имуществу, вплоть до парковочных мест и…

Посмотреть

19.02.2019

Расходы на медосмотр можно учесть в расходы

Медосмотры для сотрудников с тяжелыми условиями труда (или связанные с транспортом)…

Посмотреть

12.01.2019

Когда работодатель обязан выплачивать премии?

Редакция БизнесГарант расскажет, когда работодатель обязан выплачивать премии в соответствии…

Посмотреть

23.12.2018

Бухгалтерский учет - определение, задачи, принципы

Бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет основы, Бухгалтерский учет виды, Бухгалтерский…

Посмотреть

03.12.2018

Чрезмерная оптимизация налоговой нагрузки может привести к блокировке счета

Многие схемы, позволяющие снизить налоговую нагрузку, только формально считаются…

Посмотреть

21.11.2018

Реальный срок за неуплату страховых взносов

Должностным лицам и предпринимателям грозит реальный срок за неуплату страховых взносов

Посмотреть

19.10.2018

Презумпция виновности: как и зачем доказывать реальность сделок с учетом НДС

С самого становления рыночной экономики в России и появлении такого налога, как НДС…

Посмотреть

15.09.2018

Белые схемы оптимизации налогов

Народная мудрость гласит – проще не платить налоги, и заплатить штраф в конце года…

Посмотреть

04.08.2018

Старт бизнеса в 2021 году: как выбрать оптимальную систему налогообложения

Выбор системы налогообложения - первое, с чего нужно начать ведение официального…

Посмотреть

10.07.2018

Налоговая Декларация по форме 3 НДФЛ

3 НДФЛ, 3 НДФЛ порядок, 3 НДФЛ физических лиц, 3 НДФЛ форма, 3 НДФЛ бланк, 3 НДФЛ…

Посмотреть

27.05.2020

«Давай, до свиданья»: почему в 2020 году бухгалтерию придется уволить

Как сэкономить на бухгалтерии, чтобы зарабатывать еще больше.

Посмотреть

27.05.2020

Выживут только экономные: самарским бизнесменам придется сократить траты на сотрудников

Эксперты рассказывают, как сделать это без удара по компании.

Посмотреть

27.05.2020

Особенности осуществления торговой деятельности плательщиков ЕНВД

Основные положения по применению ЕНВД и особенности.

Посмотреть

27.05.2020

Новогодние расходы. Как учесть без последствий?

Можно ли отнести «новогодние» траты на расходы, и стоит ли уплачивать с них НДФЛ…

Посмотреть

27.05.2020

Проверка работодателей работающих с фрилансерами в 2021 году

Отношения между самозанятыми и работодателями могут быть переквалифицированы в трудовые…

Посмотреть

27.05.2020

Оформление самозанятости – дело для профессионалов

Как правильно оформлять самозанятость и как этот термин трактует закон.

Посмотреть

27.05.2020

Сокращая, приумножайте: почему кадровик на аутсорсинге эффективнее и дешевле, чем сотрудник в штате

Какой вариант выбрать: плюсы и минусы.

Посмотреть

25.06.2020

Второе дыхание для бизнеса: в Самаре запустили новое антикризисное решение

Оно реанимирует работу компаний, которым нужен результат.

Посмотреть

25.06.2020

Кризис и бизнес: как вести бухгалтерию, чтобы 2021 год не стал последним для компании

Самарским предпринимателям советуют пересмотреть подход к финансовому учету.

Посмотреть

20.07.2020

Как налоговики распознают дробление. И что за это будет

Налоговые проверки и другие мероприятия налогового контроля вновь начинают работу…

Посмотреть

23.07.2020

Вывод активов. Как не погореть на желании всё спасти?

Вывод активов из ООО перед ликвидацией, встречается очень часто. Разберёмся, как…

Посмотреть

30.07.2020

Что делает бухгалтерия при ликвидации компании

Разберём подробно бухгалтерскую составляющую при ликвидации компании.

Посмотреть

03.08.2020

Ведение бухгалтерского учета УСН

Упрощённая система налогообложения включает различные формы и особенности, что может…

Посмотреть

11.08.2020

Что делать, если вызвали на допрос в налоговой инспекции

Что делать во время допроса и какие шаги нужно предпринять в самом начале, чтобы…

Посмотреть

12.08.2020

Налоговый режим 2021: на что меняем ЕНВД

Какие изменения последуют вслед за отменой ЕНВД и какие режимы в каких ситуациях…

Посмотреть

29.08.2020

Оптимизация финансовых потоков в компании

Как наиболее эффективно выстроить бизнес-процессы для управления финансами организации.

Посмотреть
Заказать услугу
Обратный звонок
Оставить отзыв
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Заказать услугу
Отзыв клиента