vk
Заказать звонок

Наш контактный центр
работает круглосуточно

YouTube

Почему кадровик на аутсорсинге эффективнее, чем сотрудник в штате

Почему кадровик на аутсорсинге эффективнее, чем сотрудник в штате

Дальновидные предприниматели коронавируса не боятся. Куда страшнее кризисные последствия, которые уже тянут щупальца к многим сферам бизнеса. Действуйте на опережение! В жестких обстоятельствах сокращайте расходы - и в первую очередь, грамотно переформатируйте кадровый учёт. Как этот шаг способен все изменить - расскажем прямо сейчас. И в завершении материала – для вас небольшой тест, по которому вы сможете узнать – насколько можно сократить затраты, применяя кадровый аутсорсинг.

Зачем вам лишние расходы на кадровый учёт?

Ценные кадры - это капитал любой компании. Этот актив требует определенных затрат. Но как часто бывает на практике? Кадрами занимаются бухгалтер или секретарь. Ну а что такого: один сотрудник совмещает две функции, зарплату получает одну - вроде бы выгодно. Однако здесь и кроется ловушка. Ведь бухгалтер - не профессионал в сфере кадрового учета, а секретарь тем более. Действия таких сотрудников могут повлечь серьёзные убытки: штрафы от контролирующих органов, судебные издержки… Даже если непрофильный специалист очень старается - зачем так рисковать?

Ситуация меняется. Если раньше за нарушения в кадровом учете наказывали не жестко, то сейчас нормы трудового законодательства изменились. Сравните сами. Раньше работодателя могли заставить вернуть незаконно уволенного сотрудника и выплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

А сейчас рисковать финансами бизнесу сейчас никак нельзя! Кризис заставляет оптимизировать выплаты и налоги, а если вы не выполняете свои обязательства по кадровому учету — не увернётесь от штрафа. В лучшем случае минус 5000 рублей за отсутствие трудового договора или штатного расписания. В худшем — минус 200 000 рублей за нарушение правил спец.оценки условий труда. Вряд ли ваш бухгалтер согласится расстаться с парой-тройкой своих окладов из-за того, что у какого-нибудь сотрудника отсутствуют справки о доходах и налогах с предыдущего места работы.

Штатный кадровик или кадровик на аутсорсинге?

Экономить нужно грамотно. Поручить рядовому сотруднику заниматься ещё и кадрами - это не экономия, это риск. А вот нанять компетентных профильных специалистов - это проверенный вариант.

Хорошо, допустим, подумаете вы. Но ведь профессиональный специалист по кадровому учету сам по себе требует затрат: ему же нужно оснащенное рабочее место, оклад, оплата отпусков и больничных? О какой оптимизации в этом случае может идти речь?

Кадровое делопроизводство в современном бизнесе можно и нужно передавать на аутсорсинг. Полный список кадровых задач доступен и в дистанционном формате. Квалифицированный кадровик на аутсорсинге грамотно и в короткие сроки разработает штатное расписание, пропишет должностные инструкции, составит образцы трудовых договоров и разработает положение о зарплате. В формате абонентского обслуживания такой специалист может заниматься приемом, увольнением и переводом сотрудников, составлять графики отпусков, а также вести электронные трудовые книжки, личные карточки и разного рода отчетность.

Три преимущества дистанционного кадрового учета

Об основном плюсе кадрового учёта на аутсорсинге мы уже сказали. Это экономия ресурсов, экономия ваших денег и вашего времени. Сегодня нужно использовать каждую возможность, чтобы сохранить и заработать, ведь бизнес, как и мир после коронавируса, «никогда не будет прежним».

Ещё одно важное преимущество: вы можете быть уверены в компетенциях кадрового специалиста. Такая форма работы подразумевает четкую постановку задачи и ее выполнение в обозначенный срок. Кадровый специалист на удаленке точно не будет «просиживать» рабочие часы в офисе: вам обоим это невыгодно!

И, наконец, сама схема кадрового учёта на аутсорсинге очень гибкая. Это позволяет начать с промежуточного варианта: например, с консультации, действующей в компании кадровой службы.

Где искать грамотного кадровика?

Услугу кадрового учёта на аутсорсинге предлагает ГК «Бизнес-Гарант» - как в виде комплекса конкретных задач, так и в формате абонентского обслуживания. Удобно, что схему работы вы выбираете сами - в зависимости от своих задач. Штатные сотрудники вашей компании могут сосредоточиться на делопроизводстве и более глобальных задачах компании, а рутинные процессы мы возьмём на себя! Наши сотрудники эффективно и надежно работают на удаленке, подключаются на любом этапе и решают задачи любой сложности. При этом мы сотрудничаем как с организациями любой формы собственности, так и с индивидуальными предпринимателями. Познакомьтесь ближе с дистанционным кадровым учетом и вы точно не захотите вернуться к прежней форме работы!

А какие способы оптимизации затрат в малом и среднем бизнесе вы можете порекомендовать?

И наконец, обещанный бонус – узнайте свою экономию при переходе на кадровый аутсорсинг

Чиркина Маргарита
Автор:
Ведущий юрист центра корпоративного права ГК «Бизнес-Гарант»
Остались вопросы?

Вместе с этой статьей читают

21.04.2022

Бухгалтерские счета: таблица

Посмотреть

29.04.2022

Аудит организации бухгалтерского учета

Посмотреть

02.11.2021

Управленческий учёт в бухгалтерии: система, финансы, информация

Управленческий учёт на предприятии: цель и особенности работы.

Посмотреть

26.02.2021

Аудит внешнеэкономической деятельности

аудит ВЭД: основные этапы и необходимый пакет документов.

Посмотреть

20.02.2021

Налог на имущество физических лиц

Особенности налога на имущество физических лиц, подробный обзор.

Посмотреть

Подписка на рассылку

Заказать услугу
Оставить отзыв
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Заказать услугу
Отзыв клиента