УИН – это особый код, вписываемый в платежное поручение, чтобы средства дошли до того, кому предназначены. УИН обеспечивает правильную идентификацию поступлений в бюджет. Полезно знать, когда нужен код, как и узнать его и где прописать в документации.
В чем разница между УИН и УИП?
УИП является уникальным ID платежной транзакции. Он аналогичен УИН, но применяется при расчетных операциях между контрагентами. УИП используется, если транзакция не предусматривает участия госорганов.
Контрагенты нечасто применяют УИП при операциях. Этим обычно занимаются только госорганы. Если контрагент наделяет платежную транзакцию ID, он должен сообщить про это другому участнику операции.
Для тех компаний, которые сами платят налоговые сборы, аналогом УИН считается КБК. Последний представляет собой код бюджетной классификации. Фактически, УИН и КБК являются одним и тем же. Для ИП аналогичную функцию выполняет ИНН. Юрлица применяют КПП. Последний является кодом, который обозначает причину постановки на учет.
Правильное указание УИН в документах
УИН прописывается в платежном поручении. Указывать его нужно в строке 22 «Код». УИН может быть назначен госорганом, который должен получить платеж. Это могут быть ФНС, ГИБДД, государственная инспекция недвижимого имущества, иные госорганы. Благодаря УИН банковская организация знает, что представляет собой платежная транзакция, кто получит деньги. Это предотвращает проблемы, обусловленные ошибочными реквизитами.
УИН содержит цифровые, буквенные символы. Длина последовательности – от 20 до 25 знаков. Бывает, что УИН включает в себя только цифры. Все зависит от того, какой транзакции присваивается код. 1-й символ УИН – контрольный ключ, посредством которого выполняют проверку того, правилен ли УИН. Другие знаки содержат данные об операции.
Как получить УИН для заполнения поля 22 в платежном поручении
Компании и ИП могут узнать УИН в документации, которая считается основанием для транзакции. К примеру, последовательность может быть написана в требовании ФНС об оплате налогового сбора. Физические лица, платящие налоговые сборы за авто, землю, недвижимое имущество, применяют индекс документа.
Перед тем, как отправлять платежку, удостоверьтесь в том, что УИН правильный. Определенные банковские организации разослали компаниям и предпринимателям уведомления, где заявили, что не будут выполнять транзакции по поручениям с неправильным УИН. Ошибка в УИН может привести к тому, что по долгу возникнет просрочка, приводящая к начислению пени.
Пошаговые действия при отсутствии УИН для поля 22
УИН может быть не указан в документе. Однако вообще ничего не писать в строке 22 нельзя. В противном случае платежка не будет принята банковской организацией. В поле можно проставить значение «0». Нуль указывают, когда:
- ✔ компании, предприниматели своевременно платят налоговые сборы, взносы;
- ✔ недоимка уплачивается без требования инспекции;
- ✔ налоговые сборы уплачиваются физическими лицами без уведомления;
- ✔ тот, кто получает платеж, не прописал УИН в требовании.
УИН является уникальной последовательностью. Ввиду этого, если она не получена от инспекции, нельзя использовать УИН из старого требования об оплате. Это касается даже тех случаев, когда требование выставили по такой же транзакции.
Специальные сервисы помогают создавать платежки в автоматическом режиме, учитывая требования, которые получены, а также поданные декларации в ФНС. Еще при помощи особого ПО можно осуществлять ведение учета, сдачу отчетов, консультирование со специалистами. Правильный подбор специального сервиса позволит избежать ошибок при совершении финансовых транзакций. Главное – позаботиться о нормальной настройке софта для работы с платежными операциями.