Расходы на медосмотр можно учесть в расходы

Медосмотры для сотрудников с тяжелыми условиями труда (или связанные с транспортом) - обязательная процедура. Причем производится она перед преступлением к обязанностям и после - с определенной периодичностью. Услуги медучреждения, оказанные во время проведения планового медосмотра, оплачиваются исключительно за счет работодателя. Как правильно указать эти издержки в бухгалтерском учете?

Медосмотр и бухгалтерский учет

Все обязательные медосмотры можно записать в расходы при ведении бухгалтерского учета. Эти издержки не облагаются НДФЛ, независимо от системы налогообложения, которую Вы используете. Они делятся на три вида:

• Предварительные. Проходятся перед приемом сотрудника на работу.
• Периодические. Регулярность зависит от вида деятельности. Водители, например, проверяются 1 раз в 2 года.
• Внеочередные. Проводятся тогда, когда здоровье и состояние работника ухудшается. Проверка может быть инициирована самим работником, нанимателем или организацией здравоохранения.

Чтобы провести медосмотр штата и отразить траты на него в бухгалтерском учете, нужно заключить договоренность с государственной организацией здравоохранения.

Обратите внимание! Только государственные учреждения имеют право на проведение обязательного медосмотра сотрудников. Заключение частных клиник такого веса не имеет.

Расходы на медуслуги относятся к категории текущей деятельности организации - отражаются на основе акта о выполненных услугах, как обычный вид деятельности. Об этом говорят бухгалтера портала “БизнесГарант”.

Можно ли просто компенсировать расходы?

Распространена ситуация, при которой работодатель не платит за прохождение медосмотра, а только компенсирует траты сотрудника. Лучше так не делать. Во-первых, в этом случае нужно платить НДФЛ - об этом говорится в письме Минфина  №03‑15‑06/7527. Во-вторых, это некорректное соблюдение законодательства.

Обратите внимание! Позже министерство разъясняет, что работодатель лично должен оплатить и организовать(!) медосмотр сотрудников, а самостоятельное прохождение с последующей компенсацией не предусмотрено.

Технически в законодательстве нет однозначного ответа по поводу того, как именно работодатель должен производить оплаты. Тем не менее, из контекста п.44, 42, 26, 25 и 23 (о процедуре проведения медосмотров) исходит прямая коммуникация медицинского учреждения и работодателя. Существуют прецеденты, при которых “компенсация” расходов и незаключение договора с медучреждением напрямую трактовались в качестве нарушения положений охраны труда, а наниматель привлекался к административной наказанию. Конкретно такое решение в поддержку Минфина было вынесено Октябрьским районным судом г. Самара.

Если не хотите разбираться с каждой строкой в графе расходов самостоятельно - воспользуйтесь услугами сайта “БизнесГарант”>. Наши сотрудники обладают глубокими знаниями в области юриспруденции и бухгалтерии, одновременно оказывая услуги налогового консалтинга. С нашей помощью Вы сможете спокойно заниматься бизнесом, сведя бумажную работу к минимуму. Будете уверены в своей чистоте в плане трудового законодательства и налогового.