Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Если сотрудник сам планирует увольнение, он может сделать это по собственному желанию. В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работника. Порядок прекращения действия договора регулируется ст. 84.1 ТК РФ, а особенности увольнения сотрудника по собственной инициативе прописаны в ст. 80 ТК РФ. Рассмотрим порядок этой процедуры, правила оформления документов и меры ответственности руководителя за принуждение к увольнению.

Порядок увольнения по инициативе работника

Расторжение соглашения по инициативе сотрудника – это самая простая для руководителя процедура, которая редко приводит к судебным разбирательствам. Приведем пошаговую схему:

1. Составление работником заявления.
2. Принятие решение об отработке, если она требуется по закону.
3. Составление приказа об увольнении.
4. Передача информации о сотруднике в Социальный фонд.
5. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
6. Денежные расчеты с увольняющимся и выдача документации.

Рассмотрим подробнее процедуру и различные нюансы, которые могут возникнуть при увольнении.

Способы уведомления работодателя об увольнении

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан письменно предупредить вторую сторону о своем уходе. По общему правилу сделать это нужно за две недели, однако в отдельных случаях действуют другие сроки (например, при нахождении на испытательном сроке или на сезонной работе сделать это можно за три дня до ухода, а руководители должны предупреждать вышестоящее руководство за один месяц о своем решении уволиться). Согласие второй стороны при этом не требуется.

В большинстве случаев человек передает заявлениелично руководителю или через отдел кадров. Однако есть и другие способы.

Увольнение через почтовое уведомление

По закону заявление допускается отправить почтой (подходит простое или заказное письмо). В этом случае двухнедельный срок для отработки будет отсчитываться со дня получения письма руководителем.

Рекомендуется направлять документ именно заказным письмом с уведомлением, подтверждающим вручение – так работник будет уверен, что заявление не потеряется.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ, сотрудник может воспользоваться своим законным правом на отпуск, после чего уволиться. Последний день отпуска при этом будет считаться датой увольнения. В обязанность работодателя входит проведение денежных расчетов и оформление документов до того момента, как человек уйдет в отпуск (то есть перечислить деньги и выдать трудовую книжку ему нужно в последний рабочий день перед отдыхом).

Увольнение во время больничного

Сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, это относится к уважительным причинам. Если человек передал заявление об увольнении, после чего заболел, то дата увольнения – это следующий день после закрытия больничного листа (выходные не учитываются).

Увольнение группы работников

Возможность подачи коллективного заявления об уходе с работы группой лиц не предусмотрена трудовым законодательством. Каждый сотрудник должен составить заявление и направить его работодателю по общему правилу за две недели или в другие сроки, предусмотренные ТК РФ.

Увольнение дистанционного сотрудника

Сегодня во многих крупных организациях ведение кадровых документов предусмотрено в электронном формате (особенно это распространено у компаний, которые принимают сотрудников для дистанционной работы). При наличии кадрового документооборота в электронном виде, работник может передать заявление онлайн. Если в системе наблюдаются технические неполадки, сделать это можно и в бумажной форме. Заявление на бумаге подписывается обычно, а электронный документ – усиленной электронной подписью.

Отдельно стоит рассмотреть случаи, когда в организации не ведется электронный документооборот, при этом работник просто отправляет отсканированное заявление по электронной почте. По мнению Минтруда, такой документ будет недействительным. Если в компании не ведется КЭДО, заявление нужно направлять только в бумажном формате.

Что касается судебной практики по этому вопросу, то она не так однозначна. Так, Первый кассационный суд общей юрисдикции и Нижегородский областной суд в своих определениях указали, что подача заявления в электронном формате не противоречит нормам ТК РФ. А вот Белгородский областной суд в своем определении от 2021-года указал, что руководитель не может принять отсканированное и отправленное по электронной почте заявление.

Общая рекомендация: если в компании нет электронного документооборота, лучше принимать от сотрудников бумажные заявления.

Увольнение мобилизованного сотрудника

По ст. 351. 7 ТК РФ, мобилизованного сотрудника не допускается увольнять по инициативе руководителя во время приостановки выполнения трудовых обязанностей. В то же время, за работником сохраняется право уволиться по собственному желанию, однако остается обязанность предупредить руководство за две недели.

Самый простой способ отправить заявление – переслать его по почте заказным письмом. Если мобилизованный сотрудник увольняется по своему желанию, возобновлять трудовое соглашение с ним не требуется.

Порядок оформления заявления на увольнение

Документ заполняется в произвольной форме, обязательно делать это письменно. Текст заполняется от руки или печатается на компьютере. Есть определенные требования к содержанию. В заявлении должно быть указано следующее:

• дата планируемого увольнения;
• инициатива сотрудника (оптимально выражать инициативу фразой «прошу уволить меня по собственному желанию»);
• подпись заявителя.

Эти данные говорят о намерении человека уволиться в определенный день по своей инициативе.

Действия при изменении решения работника об увольнении

Иногда после подачи заявления работник может передумать покидать компанию. В этом случае он может отменить свое заявление в любой момент до фактического официального увольнения. Для этого нужно составить второе заявление – об отзыве предыдущего.

Подать второе заявление можно в бумажном варианте или онлайн, если в организации работает система электронного документооборота. Для подачи отзыва в электронном виде должны действовать определенные условия: работодатель ведет КЭДО с конкретным работником, а отзыв находится в списке электронной документации руководства для кадрового электронного документооборота.

Есть и еще один нюанс: если на должность уходящего сотрудника уже успели пригласить другое лицо, оформив перевод, отменить первоначальное решение уже не получится.

Длительность отработки зависит от того, за какой именно срок человек обязан предупредить работодателя о своем уходе. Отработка может длиться две недели, один месяц или три дня. Длительность отработки рассчитывается в календарных днях, поэтому она включает в себя праздничные дни и выходные. Если в этот период сотрудник заболел или решил уйти в отпуск, срок отработки не прерывается.

Важно: увольнение должно пройти в дату, которая была указана в заявлении (даже если человек указал выходной день).

Возможность увольнения без отработки

По предварительному соглашению сторон, возможно увольнение сотрудника без предварительной отработки. Иногда руководитель обязан уволить человека без отработки. Приведем примеры такого срочного увольнения:

1. Работодатель нарушил нормы ТК РФ, локальные нормативные акты или условия трудового соглашения или коллективного договора.
2. Сотрудник поступил в высшее учебное заведение, в связи с чем больше не может выполнять свои трудовые обязанности.
3. Человек достиг пенсионного возраста или получил другие условия для получения пенсионных выплат (например, по инвалидности).
4. Сотрудник не может выполнять свои обязанности по объективным причинам (например, ему нужно ухаживать за тяжелобольным родственником, его супруг переезжает в другой город или страну).

Этот перечень не является исчерпывающим. Руководитель может определить другие уважительные причины для увольнения без предварительной отработки.

Оформление приказа об увольнении

Документ составляется по форме Т-8, также может использоваться собственно разработанная форма. Приведем пункты приказа, которые должны быть в обязательном порядке:

1. Наименование организации или данные индивидуального предпринимателя.
2. Номер документа, дата его оформления.
3. Даты начала и завершения действия трудового соглашения.
4. Сведения о работнике: его ФИО, отдел, в котором он работает, занимаемая должность.
5. Основание для увольнения. В этом пункте указывается стандартная фраза, что трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника, также приводится соответствующая статья из ТК РФ (ч. 1.ст. 77 ТК РФ).
6. Документ, выступающий в качестве основания для увольнения. В этом пункте можно указать, что процедура проводится на основании заявления от сотрудника. Если увольнение не предусматривает отработку, можно указать другие документы (справка о состоянии здоровья больного родственника и др.).

Приказ нужно передать сотруднику, чтобы он ознакомился с ним и поставил свою подпись. Если вы не можете получить подпись, укажите это в документе.

Также нужно составить расчет (форма Т-61 или произвольная форма).

Внесение записи в трудовую книжку

Если у работника бумажный трудовой документ, сделайте отметку о расторжении трудового соглашения по его инициативе с указанием нормы ТК РФ. Если отработка не предусмотрена, нужно написать причину прекращения договора (получение пенсии, перевод супруга на должность в другом городе и так далее).

Если работник использует электронный трудовой документ, запись вносится в него с той же формулировкой. Не допускается писать «уволен по собственному желанию» без статьи из нормативного акта.

Уведомление организаций об увольнении

Сведения об увольняющейся стороне должны быть указаны в отчете формы ЕФС-1. Информацию в Соцфонд нужно передавать по тем работникам, за которых руководитель перечислял страховые взносы.

Важно: составлять отчет нужно не только в случае прекращения трудового соглашения. Отчетности требуют и правоотношения по следующим договорам:

• соглашение о подряде;
• об оказании услуг на возмездной основе;
• договор об авторском заказе;
• лицензионное соглашение, заключенное с издательством;
• лицензионный договор о предоставлении исключительного права на литературное, научное и другое произведение;
• договор об отчуждении исключительного права на различные произведения.

Отчетный документ нужно передать в Социальный фонд в день оформления приказа или на последующий за ним рабочий день.

Окончательные действия в последний рабочий день

В обязанность руководства входят финансовые расчеты с уходящим сотрудником. Перечислите ему сумму за те дни, которые он фактически отработал, материальную компенсацию за неизрасходованные отпускные дни, другие выплаты, предусмотренные вашей организацией. Если в трудовом соглашении указана необходимость выплаты трудового пособия, его также нужно перечислить.

Выдача необходимых документов

В последний рабочий день сотрудник должен получить трудовую книжку или данные формы СТД-Р, если трудовой документ переведен в электронный формат. Если человека нет на рабочем месте, книжку ему можно направить по почте, если он дал согласие на такой способ передачи.

По заявлению от работника нужно предоставить и другие официальные бумаги, а именно:

• выписка из расчета по взносам на страхование;
• выписка с информацией о страховом стаже;
• выписка с персонифицированными данными;
• личная документация сотрудника в оригинале, если он передавал ее в кадровый отдел.

Важно: по закону справку о доходах выдавать не обязательно, так как сейчас этот документ можно скачать на сайте налоговой. Однако, если сотрудник направил письменное заявление о выдаче такой справки, наниматель обязан ее предоставить.

Документы при увольнении дистанционного сотрудника

По ст. 312.3 ТК РФ, с дистанционными работниками возможен электронный обмен документацией. Однако некоторые бланки все равно придется отправить почтой – для этого составляется заказное письмо с уведомлением о фактическом вручении. Если сотрудник ознакомился с вашим приказом в электронном виде, вы должны передать ему и бумажную копию в течение трех дней после оформления приказа.

Если сотрудник подал заявление с требованием отправить ему заверенные копии другой документации, вы также должны отправить их почтой в течение трех дней (учитываются рабочие дни).

Ответственность за принуждение к увольнению по собственному желанию

Не допускается предлагать человеку уволиться по собственной инициативе – это нарушение закона. Принуждением считается не только физическое воздействие, но и угрозы, а также меры психологического давления (намеренное создание некомфортных для трудовой деятельности условий).

В этих случаях руководитель может столкнуться с административной ответственностью: для организации штраф может достигать 70 тыс. рублей. После признания увольнения неправомерным, работника восстанавливают в должности, при этом руководство должно выплатить ему заработок за период вынужденного отсутствия, компенсацию морального вреда и судебные расходы.