Подготовка и отправка отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика

Цифровые сервисы, включая налоговые, колоссально облегчают жизнь людей. Однако не все процедуры идеально простые и удобные. Передать отчет о деятельности индивидуального предпринимателя можно по строго выверенному алгоритму, который надо знать досконально. Еще недавно отправка документов через интернет была полностью невозможна, но сейчас обкатываются экспериментальные проекты, дающие такую возможность.

Требования для сдачи отчетности ИП через личный кабинет

Подобным образом можно отчитаться за любой вид налогообложения, кроме НДС. Надо будет:

• • получить квалифицированный сертификат на свой ключ электронной подписи;
• • зарегистрировать этот цифровой инструмент;
• • получить особый код в реестре;
• • поставить корневые сертификаты казначейства и Минцифры (если этого не сделали раньше);
• • задать список отозванных сертификатов;
• • подготовить драйвера на корневой носитель;
• • установить подходящую версию криптографического ПО;
• • добавить плагин стандарта «КриптоПРО» для своего браузера;
• • оформить транспортный контейнер в «Налогоплательщике ЮЛ».

Только последнее действие в этом списке может быть признано датой подачи документов. Предпринимателю направляется извещение о приеме, затем проводится контроль представленных материалов. Если никаких нарушений на этом этапе не выявлено, система вышлет квитанцию о приеме. Проверить электронную подпись любой желающий может в специализированном сервисе фискального ведомства.

Получить КЭП можно в удостоверяющем центре налоговой службы. Альтернативный вариант – обращение к доверенному лицу, которое наделено соответствующими полномочиями. Подача заявки возможна онлайн, если не желаете сами идти на прием. Токен на флеш-памяти стандарта ЮСБ должен иметь сертификаты ФСБ либо федеральной службы по техническому и экспортному контролю. Отказаться от покупки можно только в том случае, когда у вас уже есть надлежащий цифровой продукт. Более точные инструкции выдают в удостоверяющих центрах, список которых можно найти на странице ведомства.

Состав передаваемых отчетов зависит от режима налогообложения. Также он может меняться в зависимости от наличия наемных работников. Регистрация возможна через портал государственных услуг, либо посредством единого ресурса государственных и муниципальных услуг.

Проверка электронной подписи в личном кабинете ФНС

Система не пропустит отчет, если его подтверждают недействительной или не прошедшей сертификацию ЭП. Протестировать ее можно так:

• • подключают флеш-карту к ПК, ноутбуку;
• • заходят на официальный сайт ведомства;
• • при авторизации выбирают пункт «Ключ ЭП»;
• • устанавливают сертификаты;
• • нажимают кнопку «начать проверку».

Если никаких проблем нет, пользователь автоматически войдет обратно в профиль. Оформляют ЭЦП на основе информации из паспорта, ИНН, номера индивидуального лицевого счета, свидетельства об официальном статусе ИП. При отсутствии хотя бы одного из этих документов заявку сразу отклоняют. Помните, что КЭП действует строго ограниченное время, следить за этим надо постоянно.

Получение идентификатора абонента

Его выдают строго при регистрации цифровой подписи. От заявителей требуют указать адрес почты и пароль. Как только посетителя зарегистрируют, появится выделенное красным фоном окошко с указанием, что сертификат пока не присвоен. Пугаться этого уведомления, хоть оно и содержит восклицательный знак, не стоит – все идет нормально. Следует загрузить сертификат, указав путь к файлу. Будьте внимательны, помните, что вплоть до отправки можно заменить ошибочно выбранный сертификат, нажав на кнопку «Отмена». Как только выбор сделан, пользователю покажут главную страницу сайта, где появится блок с данными о процедуре регистрации. Дождитесь, пока статус поменяется и будет указан выданный идентификатор. По умолчанию он попадает в контейнер.

Извлечь идентификатор оттуда можно при помощи штатных инструментов КриптоПро CSP. Последовательность шагов:

• • запустите программу из меню Пуск (это наиболее простое решение);
• • перейдите в блок «Сервис»;
• • воспользуйтесь кнопкой Просмотреть сертификат;
• • нажмите «Обзор»;
• • выберите нужный файл;
• • как только появится информация, последовательно нажимайте Свойства – Состав – Копировать в файл.

Потом жмите «Далее». Отказывайтесь от предложения экспорта ключа. Задайте использование файла X.509 (.CER) с кодировкой DER. Останется выбрать место для сохранения записи и нажать экранную клавишу «Готово».

Подготовка отчетов для ИП

Формировать документы проще всего с помощью «Налогоплательщика ЮЛ». При первом же запуске пакет потребует создать профиль, указать реальные данные о бизнесмене. Выбор документа, который надо подготовить, возможен при помощи левой «навигационной» панели. Программа автоматически «подтянет» некоторые сведения, указанные ранее, поэтому перепроверяйте соответствующие поля! Высчитать величину налога позволит команда «Р», при нажатии «К» уточняется, насколько правильно указаны контрольные соотношения. Бояться проблем не надо, любые недочеты обозначаются сразу, дается пояснение, что сделано не так. Исправив некорректность данных, скачивайте декларацию. Чтобы сформировался «транспортный контейнер», предъявите системе идентификатор. Учтите: сохранять файл требуется при работе с любыми бухгалтерскими программами, автоматически делать это они не будут.

Отправка отчетности ИП

Это делается через раздел портала ФНС, именуемый «сдача налоговой, бухгалтерской отчетности». Он общий для всех видов коммерческих организаций. После указания требуемых сведений в аккаунте можно сразу загружать контейнерный файл. Он будет иметь статус «В ожидании», а после прохождения проверки и утверждения будет помечен словами «Завершено (успешно)». Рекомендация: чтобы не проходить всю процедуру последовательно, можно вместо штатного инструмента от налоговой службы использовать сторонние сервисы.

Передавать через электронные приемные можно любые документы, предусмотренные НК РФ, как по своей инициативе, так и по запросу инспекторов. Собираясь сочетать УСН и ПСН, можете направить заявление о вручении патента. Также разрешено отправлять вместе с обычными отчетами запрос на распоряжение положительным сальдо единого платежа, персонифицированную сводку по физлицам, расчеты НДФЛ и страховых взносов. Независимо от того, что именно решаете отправить, удостоверьтесь, что получили официальную квитанцию. Без нее практически невозможно доказать факт исполнения законодательства.

Бланк декларации для начисления УСН присылают в формате ПДФ, поэтому стоит заранее установить приложение для редактирования таких файлов. Проконтролировать содержание документа позволит программа Tester. Срок камеральной проверки достигает 90 суток, обычно она заканчивается раньше. Отслеживать происходящее позволяет раздел «События». Уточним, что все разновидности деклараций положено подавать в XML.

Найти функцию для подачи материалов по УСН можно в личной учетной записи ИП, а точнее, в блоке «Жизненные ситуации».