Заказать звонок

Наш контактный центр
работает круглосуточно

YouTube

Когда работодатель обязан выплачивать премии?

Не все сотрудники разбираются в трудовом праве, как и не все работодатели. Пробелы в юридической грамотности приводят к тому, что премии воспринимаются в качестве права, а не обязанности. Считаются «жестом доброй воли». Так ли это на самом деле? Редакция БизнесГарант расскажет, когда работодатель обязан выплачивать премии в соответствии с законодательством РФ.

Как закон определяет понятие премии?

Согласно Трудовому кодексу РФ, премия включается в состав заработной платы. Это надбавка за определенные успехи и достижения, призванная стимулировать сотрудников к улучшению качества работ. Частный случай — надбавки по причине праздников: юбилей компании, Новый год и прочее. Последние относятся к единовременным, а первые — к регулярным выплатам.

Обратите внимание! Не стоит путать премии с компенсациями, надбавками и доплатами (за дополнительное время работы, например). Последние всегда направлены на компенсацию чего-то, а премия — на поощрение.

Относительно премий в Трудовом кодексе представлено мало информации, прямо говорится только о том, что компания имеет право на их выплату. Главное, чтобы они были документально оформлены и строго соблюдались. Из этого напрашивается ложный вывод, что размеры и сроки устанавливаются по желанию работодателя.

На деле все сложнее: условия выплаты премий должны быть оформлены максимально четко, включая размер. Если сотрудник удовлетворяет всем требованиям, премиальные обязаны быть выплачены, а причина задержки или отказа оформляется документально на весомых основаниях.

В противном случае обделенный сотрудник имеет право подать в суд на компанию. Есть даже прецеденты принудительной выплаты премиальных. Анатолий Липовец, например, будучи главным специалистом отдела аналитических систем «Югра», насильно взыскал со своего начальства премию в размере более 100 000 рублей за два рабочих месяца через Верховный суд РФ. Это дело сложное, поэтому нюансы затронем ниже.

Положение о премировании работников

Абсолютного стандарта об оформлении положения не существует — работодатели отталкиваются от практических наработок. С другой стороны, документальное оформление премиальных обязательно. Система должна быть понятна для сотрудников. Обязательно отражаются: условия получения (например, повышенная выработка), сроки, размеры и периодичность.

Обратите внимание! Сроки и периодичность — разные вещи. Первая определяет время, спустя которое сотрудник получает надбавку после выполнения условий. Вторая — период, за который нужно эти условия выполнить.

Можно записывать эти параметры в отдельном документе или в трудовом договоре сотрудников. Первое — удобнее. Оно позволяет просто ссылаться на отдельный пункт при составлении очередного трудового договора вместо постоянного прописывания аналогичных положений. Основные принципы начисления — это:

  • Премиальные начисляются по заранее определенным показателям. Т. е. работодатель не может назначить премию, просто потому что сотрудник ему понравился.
  • Размер связывается с экономической выгодой для компании. Это значит, что размер премии может увеличиваться в процентах от результативности работы.
  • Начисление и выплата производятся по приказу руководителя организации по умолчанию. Обязательства можно делегировать менеджеру по кадрам или бухгалтеру.
  • Выплаты осуществляются за каждый отдельный показатель. Если предусмотрены выплаты по нескольким показателям, а сотрудник выполнил их все, надбавка суммируется.
  • Премиальные не могут выплачиваться, если сотрудник не соответствует условиям. При ошибке в подсчете результативности ответственность несет цех/сотрудник/отдел, который проводил подсчеты.
  • Руководитель может увеличить премиальные по собственному желанию, но размер не должен превышать фиксированный процент от общего размера премии. Это прописывается отдельно.
  • Руководитель может лишить сотрудника выплат или уменьшить их в размере, если на то есть существенные причины. К таким относятся упущения при работе. Упущения также прописываются отдельно.

По итогу работодатель обязан (!) начислять премии в установленном объеме и количестве, если сотрудник удовлетворил требования. В права записывается только возможность увеличить премию (по желанию) или лишить ее сотрудника, если на то есть серьезные (заранее установленные в нормативном акте) основания.

Обратите внимание! Нельзя изменить основания для невыплаты уже после того, как сотрудник выполнил условия. При судебном разбирательстве к пострадавшей стороне будут применяться те нормативные акты, которые были актуальны в тот период. Почему? Потому что закон обратной силы не имеет. Локальные нормативные акты — тоже.

Что будет, если не делать этого?

Суды изначально стоят на стороне работодателя, но вернемся к прецеденту Анатолия Липовица, которому удалось отсудить в общей сложности 109 308 руб. В локальном нормативном акте об оплате труда указывался пункт о ежемесячной премии — 66.7 % фиксированного оклада, умноженные на коэффициент общебанковского показателя. За последние 2 месяца работы показатель составлял 0 %, так что премию не получил никто из работников, но Анатолий сослался на положение об оплате труда «Югры», в котором сообщалось, что коэффициент может быть равен 50, 70, 90 или 100 %. Как итог — не меньше 50. Мегионский городской суд отказал в иске, ссылаясь на то, что премия имеет необязательный характер. Зато высшие инстанции признали правоту Анатолия.

Подведем итоги: работодатель обязан выплачивать премию в соответствии с локальными нормативными актами предприятия, а положения о премиальных должны быть четко прописаны в них. (см. основные принципы премиальных выплат).

В России начислением заработных плат, премий и надбавок занимается бухгалтер или руководитель. Если хотите снять с себя эти обязанности без приема штатного сотрудника, воспользуйтесь услугами «БизнесГарант» по расчету и начислению заработной платы. Просто заполните форму — мы сделаем все остальное.

Чиркина Маргарита
Автор:
Ведущий юрист центра корпоративного права ГК «Бизнес-Гарант»
Остались вопросы?

Вместе с этой статьей читают

21.04.2022

Бухгалтерские счета: таблица

Посмотреть

29.04.2022

Аудит организации бухгалтерского учета

Посмотреть

02.11.2021

Управленческий учёт в бухгалтерии: система, финансы, информация

Управленческий учёт на предприятии: цель и особенности работы.

Посмотреть

26.02.2021

Аудит внешнеэкономической деятельности

аудит ВЭД: основные этапы и необходимый пакет документов.

Посмотреть

20.02.2021

Налог на имущество физических лиц

Особенности налога на имущество физических лиц, подробный обзор.

Посмотреть
Заказать услугу
Обратный звонок
Оставить отзыв
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Заказать услугу
Отзыв клиента