Заказать звонок

Наш контактный центр
работает круглосуточно

Вконтакте Facebook Instagram YouTube

Когда работодатель обязан выплачивать премии?

Не все сотрудники разбираются в трудовом праве, как и не все работодатели. Пробелы в юридической грамотности приводят к тому, что премии воспринимаются в качестве права, а не обязанности. Считаются «жестом доброй воли». Так ли это на самом деле? Редакция БизнесГарант расскажет, когда работодатель обязан выплачивать премии в соответствии с законодательством РФ.

Как закон определяет понятие премии?

Согласно Трудовому кодексу РФ, премия включается в состав заработной платы. Это надбавка за определенные успехи и достижения, призванная стимулировать сотрудников к улучшению качества работ. Частный случай — надбавки по причине праздников: юбилей компании, Новый год и прочее. Последние относятся к единовременным, а первые — к регулярным выплатам.

Обратите внимание! Не стоит путать премии с компенсациями, надбавками и доплатами (за дополнительное время работы, например). Последние всегда направлены на компенсацию чего-то, а премия — на поощрение.

Относительно премий в Трудовом кодексе представлено мало информации, прямо говорится только о том, что компания имеет право на их выплату. Главное, чтобы они были документально оформлены и строго соблюдались. Из этого напрашивается ложный вывод, что размеры и сроки устанавливаются по желанию работодателя.

На деле все сложнее: условия выплаты премий должны быть оформлены максимально четко, включая размер. Если сотрудник удовлетворяет всем требованиям, премиальные обязаны быть выплачены, а причина задержки или отказа оформляется документально на весомых основаниях.

В противном случае обделенный сотрудник имеет право подать в суд на компанию. Есть даже прецеденты принудительной выплаты премиальных. Анатолий Липовец, например, будучи главным специалистом отдела аналитических систем «Югра», насильно взыскал со своего начальства премию в размере более 100 000 рублей за два рабочих месяца через Верховный суд РФ. Это дело сложное, поэтому нюансы затронем ниже.

Положение о премировании работников

Абсолютного стандарта об оформлении положения не существует — работодатели отталкиваются от практических наработок. С другой стороны, документальное оформление премиальных обязательно. Система должна быть понятна для сотрудников. Обязательно отражаются: условия получения (например, повышенная выработка), сроки, размеры и периодичность.

Обратите внимание! Сроки и периодичность — разные вещи. Первая определяет время, спустя которое сотрудник получает надбавку после выполнения условий. Вторая — период, за который нужно эти условия выполнить.

Можно записывать эти параметры в отдельном документе или в трудовом договоре сотрудников. Первое — удобнее. Оно позволяет просто ссылаться на отдельный пункт при составлении очередного трудового договора вместо постоянного прописывания аналогичных положений. Основные принципы начисления — это:

  • Премиальные начисляются по заранее определенным показателям. Т. е. работодатель не может назначить премию, просто потому что сотрудник ему понравился.
  • Размер связывается с экономической выгодой для компании. Это значит, что размер премии может увеличиваться в процентах от результативности работы.
  • Начисление и выплата производятся по приказу руководителя организации по умолчанию. Обязательства можно делегировать менеджеру по кадрам или бухгалтеру.
  • Выплаты осуществляются за каждый отдельный показатель. Если предусмотрены выплаты по нескольким показателям, а сотрудник выполнил их все, надбавка суммируется.
  • Премиальные не могут выплачиваться, если сотрудник не соответствует условиям. При ошибке в подсчете результативности ответственность несет цех/сотрудник/отдел, который проводил подсчеты.
  • Руководитель может увеличить премиальные по собственному желанию, но размер не должен превышать фиксированный процент от общего размера премии. Это прописывается отдельно.
  • Руководитель может лишить сотрудника выплат или уменьшить их в размере, если на то есть существенные причины. К таким относятся упущения при работе. Упущения также прописываются отдельно.

По итогу работодатель обязан (!) начислять премии в установленном объеме и количестве, если сотрудник удовлетворил требования. В права записывается только возможность увеличить премию (по желанию) или лишить ее сотрудника, если на то есть серьезные (заранее установленные в нормативном акте) основания.

Обратите внимание! Нельзя изменить основания для невыплаты уже после того, как сотрудник выполнил условия. При судебном разбирательстве к пострадавшей стороне будут применяться те нормативные акты, которые были актуальны в тот период. Почему? Потому что закон обратной силы не имеет. Локальные нормативные акты — тоже.

Что будет, если не делать этого?

Суды изначально стоят на стороне работодателя, но вернемся к прецеденту Анатолия Липовица, которому удалось отсудить в общей сложности 109 308 руб. В локальном нормативном акте об оплате труда указывался пункт о ежемесячной премии — 66.7 % фиксированного оклада, умноженные на коэффициент общебанковского показателя. За последние 2 месяца работы показатель составлял 0 %, так что премию не получил никто из работников, но Анатолий сослался на положение об оплате труда «Югры», в котором сообщалось, что коэффициент может быть равен 50, 70, 90 или 100 %. Как итог — не меньше 50. Мегионский городской суд отказал в иске, ссылаясь на то, что премия имеет необязательный характер. Зато высшие инстанции признали правоту Анатолия.

Подведем итоги: работодатель обязан выплачивать премию в соответствии с локальными нормативными актами предприятия, а положения о премиальных должны быть четко прописаны в них. (см. основные принципы премиальных выплат).

В России начислением заработных плат, премий и надбавок занимается бухгалтер или руководитель. Если хотите снять с себя эти обязанности без приема штатного сотрудника, воспользуйтесь услугами «БизнесГарант» по расчету и начислению заработной платы. Просто заполните форму — мы сделаем все остальное.

Остались вопросы?

Вместе с этой статьей читают

24.08.2020

Изменения в налогах 2020

Статья о новых налогах 2020 года для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Посмотреть

24.08.2020

Налоговая отчетность организации

Налоговую отчетность сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели,…

Посмотреть

02.06.2020

Стоимость ведения ип

Бухгалтерское сопровождение ИП включает различные налоговые режимы, выбираемые в…

Посмотреть

12.08.2020

Планирование налогового учета

Планирование налогового учета проводится с учётом специфики организации и отрасли.

Посмотреть

31.07.2020

Оформление результатов налоговой проверки

Оформление результатов налоговой проверки является заключительным этапом любой проверки…

Посмотреть

31.07.2020

В отношении вас готовится возбуждение дела по ст. 199 УК РФ?

У полиции есть информация, что компания уклонялась от налогов. Вероятно, готовится…

Посмотреть

31.07.2020

У вас полицейская проверка?

Полицейская проверка: узнайте, как проходит процедура и какие действия следует предпринять…

Посмотреть

31.07.2020

Уголовные дела по налогам: учитывайте практику

Ваш адвокат в одном лице, какой бы он ни был специалист, не может знать всё. Иногда…

Посмотреть

31.07.2020

Списание налогов и другие изменения в НК. Как учесть госпомощь и как налоговики будут проверять в 2020

Мы подготовили обзор по мерам государственной поддержки бизнеса и рассказываем, как…

Посмотреть

31.07.2020

Простые правила выездных проверок, о которых в панике часто забывают

Это значит, что ФНС заподозрила вашу компанию в неуплате налогов, и в отношении вашей…

Посмотреть

31.07.2020

Получен акт налоговой проверки: дальнейшие действия

Всё плохо. ФНС нашла нарушения и доначислила вашей компании недоимку, пени и штрафы/

Посмотреть

31.07.2020

Налоговая с 1 июля: Служба ФНС планирует начать выездные проверки после окончания моратория

С 1 июля подходит к завершению пауза в выездных налоговых проверках связанных с пандемией.

Посмотреть

31.07.2020

Налоговая проверка только началась или уже идет?

Если налоговая проверка началась, то у налоговых органов есть все основания предполагать…

Посмотреть

31.07.2020

Когда налоговые требования звучат как приговор

Чем грозит для представителей малого и среднего бизнеса выездная налоговая проверка…

Посмотреть

31.07.2020

Когда налоговые требования звучат как приговор?

Руководитель департамента налогового консалтинга компании рассказывает о налоговых…

Посмотреть

31.07.2020

Как написать пояснения в налоговую?

Нередко при рассмотрении отчетности у налоговиков возникают вопросы, связанные с…

Посмотреть

24.07.2019

Изменения в ККТ с 01.07.2019

Очередная обширная группа налогоплательщиков присоединяется к лицам, обязанным применять…

Посмотреть

31.07.2020

Инструкция: как избежать наказания за дробление бизнеса

Как избежать наказания за дробление бизнеса с целью экономии на налогах.

Посмотреть

27.05.2019

НДФЛ с имущества ИП в 2019 году

С 1 января 2019 г. начали действовать поправки, внесенные в 23 главу НК. Большинство…

Посмотреть

30.06.2020

Ведение бухгалтерского учета ИП

Какие особенности ведения бухгалтерского учёта присущи ИП. Как выстроить наиболее…

Посмотреть

05.04.2019

Найденное при инвентаризации имущество учитывают в доходах

Перед формированием годовой отчетности компании проводится инвентаризация, результатом…

Посмотреть

14.03.2019

Перерасчет налога на недвижимость в случае ошибки кадастровой стоимости

Этот налог относится к любому недвижимому имуществу, вплоть до парковочных мест и…

Посмотреть

19.02.2019

Расходы на медосмотр можно учесть в расходы

Медосмотры для сотрудников с тяжелыми условиями труда (или связанные с транспортом)…

Посмотреть

23.12.2018

Бухгалтерский учет - определение, задачи, принципы

Бухгалтерский учет, Бухгалтерский учет основы, Бухгалтерский учет виды, Бухгалтерский…

Посмотреть

03.12.2018

Чрезмерная оптимизация налоговой нагрузки может привести к блокировке счета

Многие схемы, позволяющие снизить налоговую нагрузку, только формально считаются…

Посмотреть

21.11.2018

Реальный срок за неуплату страховых взносов

Должностным лицам и предпринимателям грозит реальный срок за неуплату страховых взносов

Посмотреть

19.10.2018

Презумпция виновности: как и зачем доказывать реальность сделок с учетом НДС

С самого становления рыночной экономики в России и появлении такого налога, как НДС…

Посмотреть

15.09.2018

Белые схемы оптимизации налогов

Народная мудрость гласит – проще не платить налоги, и заплатить штраф в конце года…

Посмотреть

04.08.2018

Старт бизнеса в 2020 году: как выбрать оптимальную систему налогообложения

Выбор системы налогообложения - первое, с чего нужно начать ведение официального…

Посмотреть

10.07.2018

Налоговая Декларация по форме 3 НДФЛ

3 НДФЛ, 3 НДФЛ порядок, 3 НДФЛ физических лиц, 3 НДФЛ форма, 3 НДФЛ бланк, 3 НДФЛ…

Посмотреть

27.05.2020

«Давай, до свиданья»: почему в 2020 году бухгалтерию придется уволить

Как сэкономить на бухгалтерии, чтобы зарабатывать еще больше.

Посмотреть

27.05.2020

Выживут только экономные: самарским бизнесменам придется сократить траты на сотрудников

Эксперты рассказывают, как сделать это без удара по компании.

Посмотреть

27.05.2020

Особенности осуществления торговой деятельности плательщиков ЕНВД

Основные положения по применению ЕНВД и особенности.

Посмотреть

27.05.2020

Новогодние расходы. Как учесть без последствий?

Можно ли отнести «новогодние» траты на расходы, и стоит ли уплачивать с них НДФЛ…

Посмотреть

27.05.2020

Проверка работодателей работающих с фрилансерами в 2020 году

Отношения между самозанятыми и работодателями могут быть переквалифицированы в трудовые…

Посмотреть

27.05.2020

Оформление самозанятости – дело для профессионалов

Как правильно оформлять самозанятость и как этот термин трактует закон.

Посмотреть

27.05.2020

Сокращая, приумножайте: почему кадровик на аутсорсинге эффективнее и дешевле, чем сотрудник в штате

Какой вариант выбрать: плюсы и минусы.

Посмотреть

25.06.2020

Второе дыхание для бизнеса: в Самаре запустили новое антикризисное решение

Оно реанимирует работу компаний, которым нужен результат.

Посмотреть

25.06.2020

Кризис и бизнес: как вести бухгалтерию, чтобы 2020 год не стал последним для компании

Самарским предпринимателям советуют пересмотреть подход к финансовому учету.

Посмотреть

20.07.2020

Как налоговики распознают дробление. И что за это будет

Налоговые проверки и другие мероприятия налогового контроля вновь начинают работу…

Посмотреть

23.07.2020

Вывод активов. Как не погореть на желании всё спасти?

Вывод активов из ООО перед ликвидацией, встречается очень часто. Разберёмся, как…

Посмотреть

30.07.2020

Что делает бухгалтерия при ликвидации компании

Разберём подробно бухгалтерскую составляющую при ликвидации компании.

Посмотреть

03.08.2020

Ведение бухгалтерского учета УСН

Упрощённая система налогообложения включает различные формы и особенности, что может…

Посмотреть

11.08.2020

Допрос в налоговой инспекции. Все, о чем не хочется даже думать

Что делать во время допроса и какие шаги нужно предпринять в самом начале, чтобы…

Посмотреть

12.08.2020

Режим 2021: на что меняем ЕНВД

Какие изменения последуют вслед за отменой ЕНВД и какие режимы в каких ситуациях…

Посмотреть

29.08.2020

Оптимизация финансовых потоков в компании

Как наиболее эффективно выстроить бизнес-процессы для управления финансами организации.

Посмотреть
Заказать услугу
Обратный звонок
Оставить отзыв
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Заказать услугу
Отзыв клиента