Как зарегистрировать ИП в 2024 году: подробное руководство

Современный порядок позволяет осуществить регистрацию себя в качестве предпринимателя всего за один день. Подача сформированного пакета документов допустима в нескольких форматах: в личном кабинете налогоплательщика, при оффлайн посещении налоговой службы, в МФЦ, через заверение у нотариуса. Рассмотрим возможные подводные камни и индивидуальные особенности при оформлении статуса предпринимателя, что гарантированно сбережет финансы и нервные клетки в будущем.

Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП

Папку с необходимыми бумагами для начала ведения предпринимательской деятельности можно направить двумя способами: онлайн или оффлайн. Первый способ предполагает наличие компьютера или ноутбука. По времени регистрация в электронном формате длится три дня. Получение услуги через сайт избавляет от обязанности оплачивать госпошлину. Второй вариант предполагает посещение налоговой инспекции или многофункционального центра.

Определение кодов ОКВЭД

Важный этап перед началом деятельности — определить коды ОКВЭД, по которым будет вестись предпринимательская деятельность. Указание неправильного числового значения может обернуться штрафными санкциями и необходимостью смены налаженной системы отчетов и оплаты налогов.

Будущий бизнесмен должен выбрать основной ОКВЭД — это тот вид деятельности, от которой планируется получение главной части дохода. Развитие бизнеса может сопровождаться дополнительными услугами, поэтому законодательство позволяет указать необходимое количество дополнительных кодов.

Отталкиваясь от совокупности кодов ОКВЭД, предприниматель может определить:

1. Подходит ли статус ИП для занятия выбранной деятельностью.
2. Требуется ли оформление лицензионного разрешения или получение статуса участника саморегулируемой организации (относятся оценщики, строители, проектировщики).
3. Подходящий режим налогообложения.
4. Возможность применения налоговых льгот.
5. Объем отчетности.

Правильный подбор кодов ОКВЭД обеспечивает сочетание высокого дохода при условии уплаты минимального налога, а также получение доступа к различным льготам.

Подготовка документов для регистрации

Перед формированием пакета документов на регистрацию предпринимательской деятельности, нужно выбрать налоговый режим. Отсутствие уточняющего заявления позволяет сотрудникам налоговой службы установить общую систему налогообложения.

Перечень документов может отличаться в зависимости от конкретных обстоятельств. Для подачи потребуется подготовить следующие документы:

• заявление по форме Р21001;
• качественная копия всего паспорта.

Бланк заявления нужно внимательно заполнить. Он должен отражать персональную информацию и перечень планируемых к реализации видов ОКВЭД (обязательным является основной код, остальные указываются по желанию). Дополнительно предоставляются:

• квитанция, свидетельствующая о внесении государственной пошлины в размере 800 рублей;
• официальный перевод вида на жительство или разрешения на временное пребывание, заверенное нотариусом (актуально для иностранных граждан);
• уведомление о применении упрощенного налогового режима (при регистрации через МФЦ документ невозможно подать);
• разрешение от родителя или законного опекуна, если заявитель еще не достиг совершеннолетия;
• справка, подтверждающая отсутствие судимости и иные разрешения для отдельных видов деятельности.

После правильного сбора и направления документов, остается ждать уведомления о регистрации.

Заполнение заявления на регистрацию ИП

Для регистрации в качестве предпринимателя гражданин должен направить бланк по форме Р21001. Для заполнения можно применить один из следующих вариантов:

• онлайн-сервис;
• персональный компьютер;
• сайт налоговой инспекции или государственный портал;
• бумажный бланк.

При электронном заполнении нужно выбрать заглавные буквы, соответствующие шрифту Courier Newи размеру 18.

При ручном заполнении следует придерживаться следующих требований:

• используемые чернила по цвету должны быть черными, синими или фиолетовыми;
• для внесения сведений нужно использовать заглавные печатные буквы;
• правила переноса не действуют — символы нужно писать до конца строки, а на следующей дописывать оставшиеся знаки;
• допущение ошибки требует заполнения нового бланка.

В бланке заявления ячейка может содержать не более одного знака.

Подача документов в налоговую инспекцию

От выбора способа заполнения заявления зависит вид подачи на регистрацию, а также определяется необходимость оплаты государственной пошлины. Для электронной подачи нужно последовательно выполнить действия:

• обеспечить получение персональной электронной подписи;
• установить на компьютер защитной программы «Крипто-Про» (бесплатная демо-версия доступна всем);
• направить пакет документов, подписанных электронной подписью;
• заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения нужно направить в отсканированном виде.

Регистрация будущего бизнесмена пройдет без необходимости оплату пошлины. Бумажный вариант заявления можно сдать лично или направить по почте. Документы принимают в отделении налоговой инспекции и в МФЦ. При возникновении сложностей с оформлением усиленной подписи, можно обратиться в кабинет нотариуса.

Получение свидетельства о государственной регистрации

С 1 января 2017 года прекращена выдача бумажных свидетельств о государственной регистрации. Предприниматели, получившие документ ранее, могут пользоваться им, но в случае утери не смогут получить новый.

Новоиспеченные бизнесмены могут почерпнуть нужные сведения из ОГРНИП. Получить номер документа об успешном прохождении регистрации можно путем обращения в отделение налоговой инспекции или запросив электронную форму бланка.

Отмена бумажного документа была направлена на ускорение регистрационного процесса. Бланки свидетельств о государственной регистрации требовательны к порядку хранения и выдачи, что связано с дополнительными затратами труда и времени.

Выбор подходящей системы налогообложения

Для индивидуальных предпринимателей доступны разные системы налогообложения: упрощенная, общая, для сельского хозяйства. Также предприниматель может оформить патент или оплачивать доход на профессиональную деятельность:

1. Самозанятость пользуется большой популярностью, но допустима к ограниченному применению.
2. Патентная система налогообложения исчисляется независимо от дохода, применяется к определенной деятельности.
3. ЕСХН подходит предпринимателям, связавшим свою работу с сельским хозяйством.
4. Упрощенная система налогообложения позволяет применять подвид «доходы-расходы», если бизнесмен может подтвердить более 60% расходов и вариант «доходы», если расходы не превышают 60%.
5. Общий порядок учета налогов применяется к остальным предпринимателям, не выполнившим требования одного из льготных тарифов.

Перед выбором подходящего варианта, нужно произвести предварительный расчет налога по каждой из систем.

Открытие банковского расчетного счета

Расчетный счет необходим предпринимателю для ведения безналичных расчетов, перечисления заработной платы, оплаты налоговых сборов, но не обязателен по закону. Например, небольшие бытовые ремонты или предоставление консультационных услуг можно выполнять за наличный расчет.

Оформление расчетного счета предоставляет следующие плюсы индивидуальным предпринимателям:

1. Расширяет клиентскую базу. Безналичный расчет обеспечивает возможность заключения договоров с юридическими лицами.
2. Предоставляет шанс выиграть в тендере или аукционе.
3. Увеличивает процент одобрения кредитного займа или получения лизинга.
4. Гарантирует безопасность и простоту использования денежных средств через мобильное приложение.

Расчетный счет требует оплаты обслуживания. Сумма затрат зависит от выбранного тарифного плана и подключенных услуг, например, смс-оповещений, мобильного банка, бизнес условий.

Регистрация кассового оборудования

Регистрационные мероприятия на сайте налоговой инспекции занимают не более 20 минут. Допущение отдельных ошибок может привести к нарушению правил использования кассовой техники и полному выходу из строя фискального накопителя.

Аппарат, фиксирующий оплату, можно зарегистрировать через личный кабинет операторов фискальных данных (ОФД). Прежде чем начинать онлайн-регистрацию кассового аппарата, нужно заключить договор на обслуживание с ОФД и обеспокоиться наличием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Чтобы зарегистрировать кассовое оборудование на сайте налоговой инспекции, нужно последовательно выполнить следующие этапы:

• подать заявление, подписанное КЭП;
• пройти проверку в реестрах кассовой техники и фискальных накопителей;
• получить регистрационный номер;
• обеспечить введение регистрационного номера, присвоенного налоговым органом;
• проверить корректность работы фискального накопителя.

После выполнения последовательности ИП получает регистрационную карточку.

Оформление лицензий и разрешений для деятельности

ИП, выбравший в качестве видов деятельности, реализацию лекарственных препаратов, перевозку пассажиров или выполнение татуажа бровей и губ, должен быть готов к оформлению лицензии. Игнорирование требования ведет к серьезным последствиям — материальному взысканию, приостановлению деятельности на срок до трех месяцев, конфискации техники.

Федеральный закон № 99 «О лицензировании отдельных видов деятельности» запрещает заниматься предпринимательством без соответствующего разрешения, если ИП планирует:

• организовать автобусные, паромные или катерные перевозки пассажиров;
• преподавать дополнительное образование;
• вести фармацевтическую деятельность;
• заниматься медицинскими услугами;
• скупать ювелирные изделия у физических лиц;
• оказывать частную охрану или практиковать детективные расследования.

На государственном уровне закреплено лицензирование деятельности, которая по определению требует дополнительного контроля, иначе способна нанести вред человеку или окружающей природе. Чтобы получить лицензию кандидат должен собрать и предоставить документы. Точный состав зависит от планируемого вида работы. Например, оказание услуг по введению ботокса и гиалуроновой кислоты в определенные зоны на лице и теле, предполагает наличия косметолога с медицинским образованием, кабинета, отвечающего санитарным нормам. Применяемые в работе аппараты и препараты должны быть подвержены государственной регистрации. Если ИП начнет работать без разрешения, то он подвергает себя риску оплаты штрафа, а если от получения некачественной услуги пострадает клиент, то предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Постановка на учет в СФР как работодателя

Зарегистрированный предприниматель, заключивший первое трудовое соглашение с подчиненным, должен заполнить отчетную форму СЗВ-ТД. Документ следует направить в Социальный фонд России и после этого предприниматель приобретет еще один статус — работодателя.

Регистрационные мероприятия занимают 3 рабочих дня. Если по истечении срока информация о регистрационном номере не поступила, стоит уточнить информацию в телефонном режиме или написать обращение на сайте.

Выбор бухгалтерского сервиса для ведения учета

Упростить учет движения финансовых средств и обеспечить своевременную сдачу отчетов и внесение налоговых платежей могут сервисы бухгалтерского учета. Благодаря широкому функционалу, возможности интеграции с банковскими продуктами и поддержке мультивалютности, сопровождение предпринимательской деятельности будет выполняться быстро, качественно и в срок.

Оформить ИП можно быстро и не вставая из рабочего кресла. Избежать ошибок при регистрации, заполнении заявления и подаче документов помогают современные сервисы-помощники. Вести бухгалтерский учет и выполнять отправку налоговых отчетов можно без привлечения в штат бухгалтера, все действия будут выполнены онлайн в автоматическом режиме в соответствии со сроком, но только после предварительного уведомления заказчика.