Как собственнику оценить результат управленческого учета

Ведущий экономист Бухгалтерского центра "Бизнес-Гарант".
29 августа 2023

Оглавление

Внедрив управленческий учет, мы можем либо повысить эффективность бизнеса, либо намертво завязнуть в болоте из цифр и терминов — и оставить там же надежды на желаемую прибыль. Разбираем на примере реального салона красоты, как прочитать один из отчетов управленки и оценить результат внедрения

Оценка эффективности бизнеса по финансовым результатам

Управленческий учет — это инструмент, с помощью которого собственник может принимать более взвешенные решения касательно бизнеса.

Например, соглашаться ли на сделку с отсрочкой платежа? Вкладываться ли сейчас в новое направление? Переезжать ли в новый офис? Отчеты управленки помогут понять, не ударят ли эти действия по бизнесу.

Это классный, мощный, эффективный и сложный инструмент. Сложный в плане не только внедрения, но и непосредственного использования: как читать отчеты, что значат все эти цифры, какие решения в итоге принимать, что менять в текущей деятельности?

На примере нашего клиента разберем, как читать отчет о прибылях и убытках и какие выводы можно сделать по этой таблице.

Подробнее о том, как читать финансовую отчетность, рассказывали в этой статье.

Недавно к нам обратился собственник салона красоты. Он хотел внедрить у себя систему управленческого учёта — в первую очередь потому, что не понимал, сколько зарабатывает его бизнес, зарабатывает ли вообще и если да, то сколько можно забирать дивидендов.

Сначала мы провели комплексный анализ всех доходов и расходов салона и сформировали отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ). ОПиУ — один из основных отчётов управленческого учёта, он отражает эффективность бизнеса через его финансовые результаты — показывает, сколько чистой прибыли заработала компания и какие затраты для ее получения понесла.

Вот как выглядит сам ОПиУ:

Основные показатели данного отчета — выручка, маржинальная прибыль, валовая прибыль, операционная и чистая прибыль. Коротко напомним, что значат эти термины.

Выручка — это все деньги, которые получил бизнес от продажи товаров и оказания услуг.

Маржинальная прибыль показывает, сколько предприятие заработало за вычетом переменных расходов.

Валовая прибыль показывает, покрывают ли ваши доходы затраты, непосредственно связанные с производством товара, работы или услуги.

Операционная прибыль отражает количество денег, которые вы заработали за вычетом всех расходов, но до уплаты налога на прибыль, процентов по кредитам и амортизации.

Чистая прибыль — это доход вашего бизнеса, т.е. та сумма, которая остается у вас после вычета вообще всех расходов, налогов и сборов.

В этом отчете мы разделили доходную часть на две группы: 1) доходы от реализации услуг салона 2) доходы от реализации сопутствующих товаров — уходовой косметики, инструментов для домашних процедур и так далее. Так клиент может видеть структуру выручки и принимать решение о возможностях ее увеличения.

Расходная часть отчета сгруппирована по стандартному принципу: прямые переменные расходы (прямо связанные с производственной деятельностью бизнеса), прямые постоянные расходы (с производством не связаны, но бизнес без этих расходов существовать не может), косвенные (административные) расходы и прочие.

В финальной части отчета находятся значения накопленной прибыли (до выплаты дивидендов) и нераспределенной (еще не решено, на что ее направить), а также план по выплате дивидендов.

Первые результаты внедрения управленческого учета

Глядя на отчёт выше, мы видим хорошо развивающийся малый бизнес со стабильной выручкой по исследуемому периоду. Однако только понимая суть данного отчёта, можно принимать важные управленческие решения и корректировать курс развития бизнеса.

Рассмотрим подробнее несколько конкретных случаев.

1. Неравномерная закупка товаров для продажи

В январе салон красоты продал товаров на 468 тысяч (себестоимость закупки 268 тысяч), в марте — на 190 тысяч (себестоимость 75 тысяч), а в апреле на 180 тысяч (себестоимость 280 тысяч).

Таким образом, мы видим, что у салона есть пиковые месяцы продаж, когда клиенты покупают товар в больших объемах, а есть месяцы со стабильной равномерной выручкой, при этом закупка товара происходит неравномерно.

Это может быть связано с тем, что бизнесу сложно контролировать, какие позиции будут иметь спрос. Другое возможное объяснение — не налажена система оперативной закупки необходимого товара, нет заложенных резервов и хотя бы приблизительного плана продаж. В результате повышаются показатели переменных расходов в месяцы срочной закупки новых товаров.

2. Не налажена работа с кадрами

В косвенных расходах мы видим плавающий оклад административного персонала, премирование было введено только с мая 2023 года. Это может говорить о том, что у бизнеса не налажена система работы с кадрами, и каждый месяц приходится «передоговариваться» с наемным персоналом, вводя премии и меняя оклад в зависимости от определенных обстоятельств.

В конечном счете это может вылиться в трудовые споры с работниками, дополнительные проверки или срыв работы персонала.

3. Плавающие расходы на рекламу без привязки к сезону

Желание увеличить рекламный бюджет почти в 3 раза (относительно января и февраля 2023 года) должно быть подкреплено реальными показателями эффективности этого мероприятия. Стихийное увеличение повлечёт неоправданные экономические риски без конкретного финансового результата — прямой взаимосвязи между уровнем выручки и рекламным бюджетом за исследуемый период не выявлено.

Что в итоге:

Проанализировав расходную часть ОПиУ, клиент обратил внимание на неэффективные затраты на рекламу, после чего принял решение изменить маркетинговую стратегию.

Клиент признал, что теперь ему проще принимать следующие решения: может ли он выплачивать дивиденды, в каком размере, сколько он может инвестировать в развитие своего бизнеса из собственных средств.

После разработки и внедрения управленческого учета владелец салона остался в «Бизнес-Гаранте» на абонентском обслуживании: теперь мы полностью ведем бухгалтерию, занимаемся сдачей отчетности, общаемся с налоговой, избавляем от переплат по налогам и штрафов за ошибки в документах.

Сложности внедрения управленческого учета

Управленческий учёт — проверенный временем инструмент, который позволит оценить уровень эффективности бизнеса, но его внедрение может сопровождаться рядом препятствий. В глобальном смысле их три:

  1. Нет кадров для ведения учёта. Кто будет следить за показателями бизнеса? Заносить данные в таблицы? Анализировать результат?
  2. Сотрудники сопротивляются внедрению или саботируют ведение учета. Так бывает, если работники не понимают ценности управленки, боятся, что их заменят, или в принципе не хотят учиться новому
  3. Собственник не понимает, чего именно и когда ожидать от внедрения управленческого учета, из-за чего со временем теряет интерес к этому инструменту.

Подробнее о том, когда и какие первые результаты внедрения управленки может увидеть собственник, рассказывали в этой статье.

Фоновой сложностью становится желание внедрить управленческий учет своими силами. Сделать это, а потом еще и адекватно оценить эффективность внедрения без квалифицированных экспертов крайне трудно.

В долгосрочной перспективе экономить на этом нет смысла. Ваше дело — один из наиболее ценных активов, вы создали его с нуля или полностью перезагрузили, вы бережете бизнес и стараетесь развивать его. Пытаясь самостоятельно решить объемную задачу в незнакомой для вас области, вы тормозите движение предприятия.

Безусловно, собственник бизнеса может попытаться разобраться в управленческом учёте, но нужно понимать:

  1. Цена ошибки может быть слишком высока. Вы можете некорректно трактовать взаимосвязь показателей управленческого учёта, что приведет к убыточному решению
  2. На погружение в тему уйдет время, которое вы могли бы потратить с большей пользой для бизнеса. Данный пункт особенно важен для малых предприятий, когда собственник обычно безотрывно участвует в управлении или даже в производстве продукции.
  3. Теоретическое изучение процессов внедрения и оценки управленческого учёта не всегда будет полезно для бизнеса. Иными словами, вы выучите значения экономических показателей, но сразу использовать их на практике вряд ли сможете.

В заключение

Собственнику необходимо видеть свой бизнес целиком, чтобы принимать оперативные и эффективные управленческие решения. Управленческий учёт дает возможность взглянуть на ситуацию сверху, отстраненно — а еще, будучи своего рода компасом, помогает найти верную и безопасную дорогу.

Если оборот вашей компании более 1 млн в месяц и вы хотите его увеличить, оставьте заявку на консультацию с финансовым директором по ссылке.


Комментарии
Подписка на рассылку

Заказать услугу
Оставить отзыв
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Рассчитать стоимость
Оставьте свои контактные данные для расчета стоимости, и наш сотрудник подготовит уникальное предложение для вас
Заказать услугу
Отзыв клиента