Как понять, будет ли бизнес прибыльным? Рассчитываем финмодель за 3 шага

Как оценить, принесет ли деньги ваш бизнес? Согласитесь, здорово еще до открытия и вложения средств понимать, когда и сколько вы сможете заработать, рассчитать рентабельность и выход на прибыль. В этой статье разбираем, как оценить бизнес-идею, зачем нужно построение финансовой модели и где можно споткнуться на этом пути.

Зачем рассчитывать прибыльность бизнеса

Вы знали, что падение спроса или конкуренция — далеко не самые частые причины закрытия бизнеса?

Многочисленные исследования независимых аналитиков говорят, что первоочередные причины закрытия бизнеса — смена сферы деятельности и убыточность / отсутствие прибыли. При этом причины «падение спроса» и «высокая конкуренция» называют в среднем менее 15% всех респондентов.

Что это значит? У большинства закрытых и закрывающихся предприятий были именно внутренние проблемы, а вот внешние угрозы в виде конкурентов уходят далеко на второй план.

То есть предприниматель, считая, что у него есть клиенты, услуги и товары пользуются спросом, а в спину никто не дышит, вдруг осознает, что деньги все равно кончаются. Это означает, что он неверно рассчитал свою финансовую модель и не понимает природу создания устойчивого бизнеса

Без погружения в принципы функционирования предприятия владелец может допустить ряд убийственных ошибок:

1. Раздувать штат. В начале пути каждая штатная единица сильно бьёт по прибыли компании. При маленьком обороте не обязательно держать у себя в штате 8 рекрутёров (или хотя бы одного — можно передать на аутсорс), особенно если текучесть кадров минимальная.
2. Арендовать производственные и офисные площади по ценам и в объёмах, не соответствующих целям бизнеса и не дающих экономической выгоды.
3. Покупать дорогостоящее оборудование, не соответствующее производственным возможностям.

Например, компания, производящая одежду и текстиль в маленьких объёмах, не нуждается в дорогостоящих японских вышивальных машинах: на нашем рынке есть хорошие бюджетные аналоги.

И это лишь несколько примеров ошибок, которые предприниматели допускают при стабильном спросе и отсутствии сильных конкурентов. Своевременная разработка финмодели поможет минимизировать риски — причем заниматься этим важно еще до реализации самой бизнес-идеи.

Как построить финансовую модель проекта

Итак, как рассчитать, будет ли бизнес прибыльным и когда именно это случится? Для этого уже давно изобрели велосипед на двух колесах, имя которым — финансовая модель и бизнес-план.

Финансовая модель — это таблица с измеримыми показателями, по которым вы сможете оценить настоящее и спрогнозировать будущее бизнеса. Чем ближе к реальности окажутся прогнозируемые показатели, тем более устойчивым и успешным будет развитие вашей организации.

Бизнес-план — это документ более обширный, он включает в себя как расчёты финансовых показателей (финмодель), так и иные технологические аспекты ведения бизнеса от технологии производства продукта до модели налаживания рынка сбыта. Чем подробнее и качественнее прописан бизнес план, тем проще будет начать своё дело и привлечь потенциальных инвесторов.

Чтобы рассчитать финмодель будущего бизнеса, необходимо продумать несколько параметров.

1. Прикиньте, какую выручку вы планируете иметь каждый месяц

На этом этапе вы будете рассчитывать планируемые финансовые показатели: план продаж, прогноз по выручке, средний чек и так далее. Как это сделать? Все зависит от ваших первоначальных инвестиций и притока денежных средств после старта продаж.

Например, если вы хотите открыть кофейню, можно найти конкурента со схожими параметрами ведения бизнеса, оценить его меню и ценообразование, трафик рядом со входом в заведение и конверсию прохожего в посетителя.

Если вы открываете клининговую компанию, заранее оцените на сайтах с закупками и тендерами, какую цену за какой объём работ берут ваши будущие конкуренты. Из анализа потенциальных технических заданий и договоров можно будет понять, какие требования компании-заказчики будут предъявлять к вашим работникам, к материалам, которые вы используете и т.д.

Понимая, сколько вы хотите зарабатывать, вы увидите, сколько сырья и материалов надо закупить, чтобы выпустить в продажу нужный объём товаров и услуг.

2. Оцените, какие расходы вас ожидают

Операционные расходы — это регулярные траты для ведения бизнеса. Оплата труда, коммуналка, связь, реклама, аренда и многое другое, без чего не обойтись.

а) посмотрите цены на аренду помещений, в которых может расположиться ваш офис и производство, выберите наиболее приемлемый результат с учётом возможных логистических цепочек

б) оцените, сколько вам нужно сотрудников для обслуживания вашего бизнеса в рамках постоянного найма, зайдите на сайты по поиску работы и посмотрите уровень заработных плат

в) посчитайте расходы на коммунальные платежи и связь по тарифам сотовых компаний и интернет-провайдеров, подумайте, сколько необходимо потратить на рекламу.

3. Оцените внешние угрозы

Этот раздел финмодели нужен, чтобы предприниматель понимал, как на его бизнес будут влиять различные внешние факторы.

Изучите цену на сырье: как она менялась в течение пары лет, разных времен год? Так вы заранее сможете спрогнозировать, как долго сможете работать с теми ценами, которые установили на старте бизнеса.

Аналогичная ситуация возникает тогда, когда бизнес сильно зависит от курса иностранной валюты, также не стоит забывать про уровень инфляции.

Ошибки при разработке финансовой модели

Чтобы финмодель получилась точной и практически применимой, ее составитель должен хорошо разбираться в экономических показателях.

Ниже разберем базовые ошибки при построении финансовой модели:

1. Заниженные постоянные расходы

Например, вы планировали нанять гораздо меньше административного персонала, чем получилось по факту. Или если вы считаете, что коммунальные платежи в офисе — это постоянная стабильная величина.

2. Завышенные показатели продаж

Если вы считаете, что с первого же месяца выйдете в ноль, то советуем прочитать нашу статью про точку безубыточности: https://vc.ru/u/1874773-biznes-garant/748444-tochka-bezubytochnosti-raschet-i-polza-dlya-predprinimatelya

3. Недооценка внешней среды

Если вы открываете барбершоп в районе, где нет других барбершопов, это не значит, что ваш бизнес не будет конкурировать с обычными парикмахерскими широкого профиля. Решает то, как потенциальные клиенты будут воспринимать ваш бизнес относительно аналогов, которые они для себя найдут самостоятельно.

4. Завышенная цена конечного продукта

Закладывая себестоимость продукта в финансовой модели, некоторые предприниматели формируют окончательную продажную цену исключительно «на глазок», не подкрепляя это никакими дополнительными расчётами.

В итоге оказывается, что никто не хочет покупать однотонные футболки молодого бренда по цене 5 таких же из масс-маркета только потому, что у компании классно сформулированы ценности.

Заключение

Финансовая модель — обязательный инструмент, который поможет понять, будет ли ваш бизнес прибыльным. Но он не так прост в освоении, как может показаться на первый взгляд.

Оценку достоверности таких расчётов лучше доверить тому, кто профессионально разбирается с финансовой аналитикой и экономической безопасностью. Даже если ваш проект относится к категории бизнес-идей с минимальными вложениями, перед запуском покажите свою финансовую модель профессионалу либо закажите её с нуля под ключ — только тогда вы сможете быть уверены, что двигаетесь в верном направлении.