Компании, желающие работать в правовом поле и не допускать нарушений, должны строго контролировать качество документации. Точность заполнения всех кодов, условных обозначений позволяет быстрее проводить платежи, сводить к минимуму вероятность их потерь, а также соблюдать требования налогового законодательства. Посмотрим, в чем суть ОКТМО, как его формировать, каким образом можно узнать сам индекс.
Что представляет собой код ОКТМО
Начнем с расшифровки. Первые две буквы в сокращении говорят, что перед нами общероссийский классификатор. Оставшаяся часть названия раскрывается так: «территориальных муниципальных образований». Официальное издание, посвященное этому коду, разделили на 8 томов – для каждого федерального округа. Тома включают перечень всех регионов, районов, городов и других населенных пунктов, числящихся официально. Присвоение, изменение и отмена индекса – прерогатива Росстата.
Зачем нужен код ОКТМО
При помощи такого цифрового обозначения госорганы упрощают и ускоряют:
- • обработку сведений о хозяйственном развитии территорий;
- • формирование корректировку единых баз данных;
- • составление прогнозов экономического развития;
- • распределение налогоплательщиков по населенным пунктам;
- • направление собранных налогов и сборов в бюджеты по месту регистрации граждан или организаций.
Обязанность знать код ОКТМО есть не только у ИП и владельцев других коммерческих структур. Он понадобится также директорам, бухгалтерам, составляющим различные документы менеджерам. Муниципальная принадлежность должна указываться в каждой налоговой декларации, платежном поручении банку, понадобится она и для передачи отчетности в ФНС, а также при запросе налогового вычета. Поскольку «заветные цифры» относятся к конкретной территории, а не к фирмам, работающим там, они могут быть общими для огромного количества юрлиц. Продажа дома или иного имущества, которую необходимо декларировать, также не обходится без числовой пометки.
ОКТМО вместо ОКАТО
Раньше применялся классификатор административно-территориального деления. Его использование имело существенный недостаток – невозможно было обозначить город, поселок, село или даже район, где работает компания. Введение новой системы индексации позволило решить эту проблему.
Вот уже больше 7 лет (с 2017 года) ОКАТО применять нельзя, система выведена из оборота. Попытка указать устаревшую последовательность цифр повлечет строгие меры со стороны властей. Каждый платеж с неадекватно указанным классификатором зачисляется в разряд «невыясненных». Если это уплата налога, распределить его между бюджетами будет сложно, если речь идет про транзакцию в коммерческих целях, банк тоже не сможет нормально обработать операцию. Обнаружив ошибку, немедленно подайте заявление на розыск платежа. Получив такое обращение, специалисты перенаправят сумму по назначению, примут решение об отмене штрафных санкций. Но разумнее, конечно, не доводить до такой ситуации в принципе.
Как устроен код ОКТМО
Схема составления достаточно простая: сначала указывают муниципалитет, а затем – входящий в его состав населенный пункт:
- • первые два знака соответствуют региону;
- • с 3 по 5 знаки указан городской округ или приравненный к городу объект;
- • последние три символа в первой части соответствуют уже населенному пункту.
Во втором разделе повторяются те же 8 знаков. Сразу после них идут еще 3, которые нужны для обозначения крупных пунктов в пределах муниципального образования. Чем больше количество жителей, тем короче получается запись. Идентификаторы от 001 до 049 присваивают только городам (то есть поселениям, где обитает не менее 12000 человек, за исключением мест с исторически сложившимся городским статусом). Последовательность цифр 051-099 предназначена для маркировки поселков городского типа, а 101–999 отведены под описание сел, деревень, аулов, станиц.
Способы узнать код ОКТМО
Обычно его сообщают при регистрации по месту уплаты налогов, поэтому достаточно сохранить такую информацию, чтобы не искать ее специально. Присылать все регистрационные данные обязаны по почте. Однако проблемы возникают у тех, кто впервые заполняет налоговые декларации, либо сменил место регистрации и не знает, какие цифры теперь вписывать. Решить проблему позволит подача заявления в инспекцию ФНС, к которой относится налогоплательщик. Отреагировать на запрос чиновники обязаны в течение 5 рабочих дней. Иногда советуют звонить на горячую линию ведомства. Однако ее операторы, хотя и могут выручить, но не обязаны это делать. Чаще они рекомендуют воспользоваться сайтом, а не предоставляют сведения напрямую.
Узнать код ОКТМО онлайн
Сразу стоит оговориться: хотя интернет переполнен ресурсами, предлагающими выяснить заветную последовательность цифр, пользоваться следует лишь официальным источником. Начинать надо с выяснения своего ОКАТО – через портал фискального ведомства либо при помощи страницы kod-oktmo.ru. Далее пользователь переходит на https://www.nalog.ru и смотрит там в блок «Электронные сервисы». Подраздел «Узнай ОКТМО» предлагает сразу 2 варианта действий: указание прежнего территориального индекса либо ввод полного названия муниципального образования. Если кому-то удобнее искать данные в табличных записях, найти соответствующий перечень можно будет на сайте Минфина.
Допустим, ОКАТО неизвестен или ранее не присваивался вообще (особенно это характерно для частных лиц). В таком случае надо указывать адрес места жительства либо регистрации головного офиса.
Использовать ИНН необходимо, если других «зацепок» не остается. Войдите по адресу http://statreg.gks.ru/. Далее подберите вид уведомления, которое хотите сформировать, определите нужный филиал и жмите «Коды ОК ТЭИ». Заявителю пришлют материал, содержащий все условные обозначения, присваиваемые статистиками. Вместо росстатовского портала можно воспользоваться созданной налоговиками Федеральной информационной адресной системой.
Отметим, что при использовании ЕНП в поле 105 вместо последовательности цифр теперь должна стоять отметка «0». Поэтому проблема неверного указания индекса практически отпадает. Исключение делают для перечисления взносов по травматизму. Если цифр у вас получилось меньше 11, ставьте прочерки на недостающих местах.
Комментировать
