Что лучше выбрать: штатный бухгалтер или аутсорс?

Зачем передавать бухгалтерию на аутсорс?

Передавая дела на аутсорс, вы получите команду специалистов, каждый из которых имеет глубокие знания в определенной сфере: налогообложении, кадровых вопросах, бухучете и так далее.

Работая над задачами наших клиентов, мы неоднократно обнаруживали базовые ошибки / некомпетентность / даже хищения.

Например, в одной из компаний валютные счета предпринимателя разносили без учета курсовых разниц, а выручка отображалась некорректно. Это привело к увеличению налогооблагаемой базы и некорректному расчету налоговой декларации. Мы подали скорректированную декларацию и вернули из бюджета 800 тысяч рублей.

Что я получу, передавая бухгалтерию на аутсорс?

Во-первых, вы будете платить только за те услуги, которые заказываете, а договор всегда можно пересмотреть в сторону как расширения, так и сокращения списка услуг. Во-вторых, это экономия средств — ведь больше не надо платить налоги с зарплаты бухгалтера, делать отчисления и организовывать рабочее место

В-третьих, это электронный документооборот: можно легко связаться со специалистом, находящимся на другом конце мира, и переслать ему документы

Я не вижу бухгалтера и не понимаю: чем именно он занимается?

Это скорее вопрос привычки: далеко не каждый руководитель готов отказаться от традиционного подхода. Им удобнее лично контролировать сотрудников, использовать бумажный, а не электронный документооборот.

Мы создали собственную многофункциональную IT-платформу, которая позволяет клиентам отслеживать выполнение задач, смотреть отчеты бухгалтеров, а нам — контролировать работу сотрудников.

Кто будет нести ответственность в случае ошибки?

Никогда нельзя исключать человеческий фактор, поэтому мы страхуем все свои действия на 10 млн рублей. Штраф, пени и иные санкции — любая наша ошибка будет компенсирована.

Коммерческая информация компании будет защищена от утечки?

Аутсорсинг бухгалтерии выбирают за удобство и надёжность, поэтому не стоит опасаться утечки информации. Компания не будет портить себе репутацию, она заинтересована в качественном результате. Если вы будете работать с нами, мы подпишем соглашение о неразглашении информации.