Бухгалтерский аудит — это форма проверки организации и состояния её бухгалтерии. Группа аудиторов анализирует всю необходимую информацию о хозяйственной деятельности компании и формирует документацию о том, соответствуют ли данные в представляемой отчетности. После этого составляется список того, что необходимо исправить.
Цели и задачи аудита бухгалтерии
Цель бухгалтерского аудита — это получение корректной информации и выявить насколько достоверна финансовая отчетность фирмы и соответствует ли она законодательным нормам РФ. Это позволяет составить не искаженное мнение о финансовых результатах и определиться с тем, как можно оптимизировать бухгалтерскую деятельность компании.
Задачи бухгалтерского аудита, в первую очередь — обнаружение ошибок и в бухгалтерском учете и отчетности. Это важно так как ошибки могут приводить к штрафам или стать причиной неверных решений.
Своевременная разработка ряда рекомендаций по устранению недочетов в отчетности позволит более прозрачно увидеть финансовую отчетность. Это может дать понимание того, как сократить лишние издержки, увеличить доходность отдельных направлений и послужить хорошей базой для дальнейшего развития.
Аудит не заменит обязательную налоговую проверку, но позволит своевременно исправить неточности и выявить резервы для роста компании.
При анализе финансово-хозяйственной деятельности информация по аудиторской проверке абсолютно конфиденциальна. Любые документы и данные предназначены только для доверенных лиц и руководителей.
При проведении аудита даётся гарантия конфиденциальности и независимости оценки.
Выделяют следующие задачи, которые решает аудит бухотчетности:
- определить соответствие отчетности нормам законодательства и учетной политике организации;
- проверка оптимальности работы внутреннего контроля организации;
- проверка корректности всех финансовых показателей;
- проверка прозрачности и полноты отражаемых в документации хозяйственных операций.
Как производится бухгалтерский аудит
При работе используются методы экономического анализа и статистики. Проверяются все необходимые документы за прошлые и текущий периоды, а также данные по налоговой отчетности. В ходе проведения анализа специалистам могут потребоваться дополнительные данные, о чём они в ходе работы уведомляют руководство организации.
Виды бухгалтерского аудита
Аудит бухгалтерии делится на внешний и внутренний. Внутренний аудит проводится руководством компании по собственной инициативе. Зачастую такой аудит охватывает все области бухгалтерского учета компании, но при необходимости, для увеличения скорости работы или при понимании, какие зоны наиболее проблемные, возможна проверка только конкретной части, например, начисление заработной платы и премий сотрудникам.
Обязательному ежегодному аудиту подлежат компании, чья выручка за финансовый год выше 400 миллионов рублей. Также подлежат аудиту фирмы, чьи активы выше 60 млн рублей.
Когда бухгалтерский аудит может быть полезен
Зачастую аудит по инициативе компании проводится при смене главного бухгалтера или при проявления интереса сторонних инвесторов или продаже бизнеса. Также причинами может послужить желание проверить нет ли ошибок или способов улучшить текущий процесс сбора и обработки информации для экономического анализа состояния дел организации.
Также аудит часто проводится, если были выявлены серьёзные ошибки, которые могли повлечь за собой ряд других ошибок в работе бухгалтерии. В любом случае, периодическая проверка работы отдела бухгалтерии позволит быть уверенными в корректности и оптимальности того, как выстроена бухгалтерская система внутри компании.
Заключение
Аудит по инициативе руководства часто позволяет своевременно принять меры по устранению ошибок или отладить ведение учёта таким образом, чтобы данные более полно отражали целесообразность затрат. Содержание регистров бухгалтерского учета, состав финансовой отчетности, взаимное соответствие данных регистров учета и наследственное соответствие документов отчетности анализируется с целью проверки корректности данных и последующей оптимизации работы для более точного и быстрого контроля наиболее важных данных.
Как показывает практика, внутренний аудит часто позволяет своевременно исправить текущие ошибки и сделать процесс ведения отчётности более прозрачным для руководства компании.