Ведение бухгалтерии производства – один из важнейших аспектов его деятельности. Согласно российскому законодательству, бухучёт должен осуществляться с момента регистрации производственного предприятия и до прекращения его работы (реорганизации, ликвидации, банкротства).
Производственная деятельность – одна из сложнейших видов ведения бизнеса, не только с точки зрения организации производственных моментов, но и в плане ведения бухгалтерского и налогового учета.
К производственному виду деятельности относят:
- Услуги и оказание работ с сфере строительства;
- Промышленное производство;
- Пищевая промышленность;
- Транспортные услуги;
- роизводство сельскохозяйственной продукции.
Производственный процесс состоит из множества этапов, среди которых можно выделить:
- Технологию производства, те это определенный способ, используемый конкретной организацией;
- Ресурсы для производства, в них входят все имеющиеся в имуществе сооружения, оборудование и другие вспомогательные элементы, а также энергия;
- Предметы обработки, это то сырье и материалы, из которых будет изготовлен конечный продукт;
- Исполнители, рабочая сила, которая непосредственно и косвенно учувствуют в производстве;
- Результат производственной деятельности, другими словами, готовая продукция, готовая к продаже.
Деятельность производства регулируется следующими актами и документами:
- Налоговый кодекс РФ;
- ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Постановление Правительства РФ от 28.07.2006 N 468 (ред. от 07.02.2011) «Об утверждении перечней товаров (работ, услуг), длительность производственного цикла изготовления (выполнения, оказания) которых составляет свыше 6 месяцев»;
- Приказы Министерства Финансов Российской Федерации: «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Бухгалтерская отчетность организации“», «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01», «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет основных средств“ ПБУ 6/01», «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99», «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Расходы организации“ ПБУ 10/99»;
- Общероссийская классификатор продукции.
Несомненно, в каждой организации существуют свои нюансы ведения бухгалтерского учета, но для производственных организация можно выделить несколько общих принципов.
Так, например, в основном выделяют следующие виды расходов производства – стоимость сырья и материалов, а также расходы связанные с непосредственным процессом создания продукции – расходы на производство, выполнение работ, оказания услуг и непосредственно продажи готового товара.
На что следует обратить внимание при ведении производственной деятельности:
- Рентабельность производства – один из важнейших критериев видения бизнеса, а в особенности для производственных организаций. Владелец бизнеса должен иметь возможность в любой момент времени получить полную и достоверную информацию о прибыльности компании, ее затратах и себестоимости выпускаемой продукции. Именно поэтому оформлять все документы необходимо по номенклатуре.
- Необходимо определить тип производства в вашей организации. Выделяют два типа: массовый и позаказный. При массовом производстве расходы соотносятся ко всей партии производимой продукции в определенный период времени. Позаказный тип, это вид производства, при котором накладные расходы относят к конкретному заказу, который может состоять из различной изготовляемой продукции. Тип производства должен быть отмечен бухгалтером в документации.
- Калькуляция выпущенной продукции по номенклатуре в отчете по отчетному периоду. Выделяют два вида калькуляции – фактическая и планово-нормативная. Фактическая калькуляция представляет собой фактические затраты предприятия по каждому виду продукции. Плановое калькулирование нужно для оценки целесообразности выпуска продукции и определяет ее среднюю себестоимость на плановый период времени. Фактическая и плановая калькуляция позволяют оценить проблемные зоны в производстве и дают возможность изменить сложившуюся ситуацию.
- Бухгалтер должен разбираться в технологии вашего производства, знать все требования к бухгалтерскому учету от органов налоговой инспекции. Для того, чтобы было легче разобраться в процессах, необходимо закрепить состав косвенных и прямых расходов на данном предприятии. К прямым расходам обычно относят: зарплата рабочим, стоимость основных материалов и сырья, амортизация оборудования. К косвенным расходам относят амортизацию основных средств, расходы на коммунальные платежи, стоимость аренды помещения и оборудования.
- Учет незавершенного производства. Часто такое бывает, что в бухгалтерских документах учтены все основные затраты, но производство продукции еще не завершено, так как производственный цикл не совпадает с календарным месяцем. В таком случае, оценочная стоимость указывается по счету 20 дебетового сальдо.
- Учет полуфабрикатов производства. Это такая продукция, которая не прошла все стадии технического производства и подлежащая дальнейшей доработке. Некоторые бухгалтеры указывают стоимость такой продукции на счете 20, но существует отдельный счет 21.
Обычно предприятие содержит в своем штате одного или даже нескольких бухгалтеров, но в последнее время все чаще предприниматели начали нанимать «приходящих» бухгалтеров, траты на которых значительно меньше.
Бизнес-Гарант предлагает услугу консультирования или профессионального ведения бухгалтерии производства.