Заказать звонок

Наш контактный центр
работает круглосуточно

Расчет и начисление
заработной платы

Расчёт и начисление з/платы

Считается, что с расчетом зарплаты может справиться любой бухгалтер. Однако в последствии неквалифицированного специалиста возникают проблемы. Кроме того, что нужно правильно посчитать заработную плату и налоги, необходимо также правильно заплатить и вовремя отчитаться перед государственными органами.

Что может произойти?
  • не оперативно собирается и некорректно вводится информация по рабочему/ не рабочему времени сотрудников (в т.ч. - больничным, отпускам, отгулам, переработкам, командировкам и пр.)
  • в 70% случаев делается неверный расчет среднего заработка (из-за несоблюдения либо незнания методики расчета по разным видам выплат)
  • неправильный расчет зарплаты (в т.ч. среднего заработка) ведет к неверному расчету налогов
  • в 50% случаев делается неверное исчисление налогов (из-за незнания налогового законодательства либо непонимания практики его применения в конкретных ситуациях)
  • В момент выплаты зарплаты упускаются из виду другие взаиморасчеты с сотрудниками (командировочные и другие подотчетные средства, займы и пр.)
  • «Зарплатные» налоги заплатили, но деньги по назначению не дошли (из-за ошибки в реквизитах либо вообще уже не актуальных реквизитов, которые меняются с завидной регулярностью)
  • При заполнении платежных поручений нарушаются специфические (отличные от арифметических) правила округления сумм налогов, подлежащих уплате
  • В программу для расчета зарплаты вводятся некорректные либо не полные персональные данные по сотрудникам
  • Сотрудники, ответственные за сдачу отчетности (для которых расчет зарплаты не является основной функцией), не успевают следить за изменениями в порядке составления и сдачи отчетности
К чему это может привести?
  • Недоплата/переплата зарплаты сотруднику (-кам)
  • Недоплата/переплата «зарплатных» налогов по сотруднику (-кам)
  • Неверный расчет зарплаты (в пользу сотрудника) влечет за собой необоснованное занижение налога на прибыль; придется либо подавать уточненные декларации либо ждать доначислений налога, выставления штрафов и пени в ходе проверки
  • Недоплата/переплата сотруднику (-кам); причем в случае переплаты уволенному сотруднику – деньги вернуть уже невозможно, наносится ущерб компании
  • Задолженность перед бюджетом грозит:
    • блокировкой счета (плюс на эту задолженность начисляются пени)
    • безакцептным списанием денег со счета (инкассо)
    • проблемами на этапе сдачи отчетности
  • Если деньги ушли на ошибочные реквизиты – придется активно заниматься их возвратом до полугода (при этом придется погасить существующую задолженность, взяв повторно нужную сумму из оборотных средств компании)
  • При составлении отчетности допускаются ошибки, она сдается не с первого раза; на подготовку отчетности тратится гораздо больше времен и сил, чем у профессионального расчетчика зарплаты
  • Штраф за несвоевременную сдачу персонифицированной отчетности в ПФР - 20% от суммы уплаченных взносов.
Как работаем мы?
  • Поскольку для нас расчет зарплаты – это не дополнительная, а основная профессиональная функция, у нас всегда есть время на анализ и проверку расчетных данных
  • Для выявления возможных несоответствий мы внедрили ряд контрольных процедур, на основании которых мы запрашиваем информацию для верного расчета
  • Мы глубоко понимаем специфику налогового законодательства, в том числе знаем, как действовать в спорных ситуациях либо снизить / не переплачивать налоги
  • Регулярная сверка с ИФНС и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом нашей работы
  • Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют платежные реквизиты, мы ежемесячно (перед уплатой налогов) проверяем актуальность данных ИФНС, ПФР, ФСС
  • Мы воспринимаем подготовку и сдачу персонифицированной отчетности, как проект, к которому надо готовиться заранее. На всех этапах е ее подготовки мы контролируем достаточность информации, ничего не оставляя на последний момент (поскольку не всегда есть время исправить ситуацию в моменте - например, изготовить свидетельство пенсионного страхования)
  • Имея многолетний опыт в расчете зарплаты – мы знаем, на чем можно споткнуться и усиливаем заблаговременный контроль во всех проблемных местах
  • Мы ведем расчет зарплаты в специальной программе, которая исключает введение некорректных данных
  • Поскольку расчет зарплаты для нас профильное направление – мы всегда в курсе всех последних изменений, инструкций (и в силу разнопланового профессионального опыта знаем, как действовать в сложных и нестандартных ситуациях)
Что мы делаем?
  • Подготовка платежей по зарплате и налогам
  • Представительство в налоговых органах в случае вызова генерального директора на комиссию по зарплате / сопровождение его в ИФНС, ПФР, ФСС
  • Расчет аванса, заработной платы, вознаграждений по договорам ГПХ
  • Расчет отпускных, выходных пособий, алиментов, командировочных, компенсаций, выплат по больничным листам и пр.
  • Расчет налогов и взносов
  • Подготовка справок 2-НДФЛ, справок для расчета пособий
  • Подготовка платежной ведомости по авансам, зарплате
  • Подготовка и сдача всех видов зарплатной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС
  • Ежеквартальное проведение сверок с внебюджетными фондами
  • Оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через систему электронной сдачи отчетности (еще до того, как на Ваш юридический адрес придут письма-запросы ИФНС)
  • Устное консультирование по трудовому законодательству — в неограниченном объеме
  • Возмещение из ФСС денег, выплаченных в качестве пособия по временной нетрудоспособности
  • Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности Вашей компании

Отзывы клиентов

Более 273 отзывов
мы получили
в октябре
Че Ирина Юрьевна
Банк "ВТБ-24"

Уважаемый Илья Владимирович!
Банк ВТБ 24 приветствует Вас и выражает почтение за плодотворное сотрудничество!

Я являюсь Вашим клиентом как физическое лицо. Работая в ВТБ24 в г.Южно-Сахалинске , у меня возникла потребность в юридических услугах в г. Самаре. Самарские коллеги из ВТБ24 рекомендовали обратиться в Вашу компанию, как наиболее надежную и эффективную. И сейчас по итогам работы я полностью подтверждаю оценку коллег!

В рамках данного письма позвольте выразить огромную благодарность Вашим сотрудникам – Жидяевой Нине и Александровой Ирине. Высокий профессионализм, клиентоориентированность , качественное ведение сделок, четкая ориентация по срокам, действиям, событиям – все эти качества были продемонстрированы в ходе оказания услуг. Для Ваших сотрудников нет слов «невозможно», «затруднительно», «не получится», несмотря на имевшиеся сложности, на дистанционное ведение дел (собственник – за границей, представитель – на Сахалине). Все услуги оказаны качественно и в полном объеме! Огромное спасибо Вашим сотрудникам, а группе компаний - процветания и поступательного движения вперед!

Более 273 отзывов
мы получили
в октябре
Шиляев И.Н.
ООО "АДВАНСЕД МАРКЕТИНГ"

ООО «АДВАНСЕД МАРКЕТИНГ» является клиентом ООО Бухгалтерский центр «БИЗНЕС-ГАРАНТ» по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию уже более двух лет. За это время ООО Бухгалтерский центр «БИЗНЕС-ГАРАНТ» зарекомендовал себя как стабильного, профессионального и добросовестного партнера.

ООО «АДВАНСЕД МАРКЕТИНГ» имеет все основания рекомендовать ООО Бухгалтерский центр «БИЗНЕС-ГАРАНТ» как надежного делового партнера, своевременно и в полном объеме исполняющего свои обязательства, а так же соблюдающего все устные и письменные договоренности.

Более 273 отзывов
мы получили
в октябре
Гайнуллина Н. П.

Хочу выразить искреннюю благодарность бухгалтеру Мурысевой Гульфие за внимательное и доброжелательное отношение ко мне, как к клиенту.

2 года я являюсь клиентом Бизнес-Гарант. Хочется отметить высокий профессионализм Гульфии, ее чуткое отношение к требованиям клиента и технически грамотное решение поставленных задач. При решении любых вопросов она всегда старается найти индивидуальный подход к клиенту и оказывает всестороннюю помощь в решении возникающих вопросов. К этому сотруднику можно обратиться с любой проблемой, и она не подводит, ориентирует, помогает.

Очень хочется, чтобы Гульфия была оценена не только клиентами и коллегами, но и руководством. Побольше бы таких сотрудников, с уважением ваш клиент Гайнуллина Н. П.

Более 273 отзывов
мы получили
в октябре
Быковская О.В.
ООО "Шнайдер Финанс Консалтинг"

Я, как директор, отношусь к бухгалтеру, как ко второму человеку в компании, во многом подстраховывающего меня и компанию от различных проблем.

Решила обратиться за бухгалтерскими услугами в компанию «Бизнес - гарант» и за нами закрепили отдельного бухгалтера, Татьяну Трифонову.

Начался разбор недоделок от предыдущих бухгалтеров, текущая работа и произошло, то, что Татьяна и обещала — бухгалтерия функционирует без сбоев.

Восстановили бух учет, провели сверку платежей с налоговой и фондами, в платежных поручениях нет ошибок, отчеты сдаются вовремя, налоги оплачиваются без опозданий. На возникающие вопросы Татьяна отвечает сразу, осознает ответственность за свою деятельность перед нашей компанией и перед законом.

Татьяна Трифонова- это квалифицированный бухгалтер и профессионал своего дела! Большое спасибо Компании «БИЗНЕС ГАРАНТ» и отдельное СПАСИБО Татьяне Трифоновой.

Всем рекомендую компанию «Бизнес Гарант», оказывающую высококвалифицированную юридическую и бухгалтерскую помощь, как моего многолетнего надежного партнера и профессионала своего дела.

Более 273 отзывов
мы получили
в октябре
Гафуров Т. В.
ООО «Технологии Вендинга»Гафуров Тимур Вадимович

Я, Гафуров Т. В., от лица компании "Технологии Вендинга" хотел бы выразить благодарность за качество и профессиональный подход Ваших сотрудников к работе. Особо отмечаю Хаятдинову Ренату Ринатовну, которая всегда своевременно и грамотно оказывает бухгалтерскую помощь.

Благодарим за сотрудничество и желаем Вашей компании успехов и процветания!

Более 273 отзывов
мы получили
в октябре
Ефременко А. В.
ООО "Линденваллей"

Я, Ефременко А.В., являюсь директором ООО «Линденваллей». Хочу выразить благодарность Группе Компаний «БИЗНЕС-ГАРАНТ» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Ваших услуг, но и высокой культурой общения Вашего персонала.

Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры

При регистрации ООО месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Случай из практики

Спасаем в экстремальных ситуациях

Фирма совершила сделку по импорту в Сирии. После оплаты кофе наличными оказалось, что нарушился порядок операций с валютой. Налоговая отказывала в возврате НДС, по этой причине им грозили штрафами в размере суммы сделки. В итоге было написано письмо, что в связи с военными действиями в стране (Сирия-место совершения сделки) просим принять к вычету сумму по декларации. Налоговики пошли навстречу и НДС вернули на расчетный счет.

Восстановили отчетность при пропаже всех документов

В июне 2014 года перед отчетным периодом в наш офис обратилась организация ООО «Плюсмедиа» со штатом сотрудников в 50 человек. Ей потребовалась наша помощь. Дело в том, что их организацию вел знакомый бухгалтер на дому, в один «прекрасный» день он сбежал, прихватив с собой большую сумму денег данной организации. С ним пропали и все бухгалтерские и учредительные документы. Нашим специалистам в срочном порядке пришлось восстановить все отчеты в пенсионный фон, ФСС, УСН годовой баланс, а также все учредительные документы. К отчетному периоду все было восстановлено. Отчеты сданы в срок без штрафов. Данная организация и по сегодняшний день стоит на обслуживании и открывшиеся две фирмы ООО «Лидер» и ООО «Медиаплюс» также обслуживаются у нас.

Сняли арест с расчетного счета менее чем за сутки

В компанию обратился клиент с проблемой блокировки счета ООО на ОСНО. Счет был арестован, а штатный бухгалтер не мог понять причину ареста. Мы созвонились с инспектором, выяснили причину блокировки и устранили ее. В тот же день клиенту сняли арест с расчетного счета.

Выручаем быстро, если исчез главбух

В компании ООО «Гефест» столкнулись со сложностью в отчетный период 2 квартала. Главный бухгалтер перестала выходить на связь, а в 1с еще не было внесено ни одного документа. Специалист нашей компании отправилась в офис «Гефеста» и оценила объем работы. В итоге наш бухгалтер за неделю справилась со всей отчетностью, а также внесла все документы в соответствующие базы, сформировала и отправила отчет по НДС по прибыли. Клиенты остались довольны полученным результатом за такой короткий срок и с 3 квартала встали к нам на обслуживание.

Пожелания клиента превыше всего

К нам обратилась организация с просьбой восстановления бухгалтерского учета. В компании происходила смена бухгалтеров. Согласно пожеланиям клиента, мы за установленные сроки провели базу в период с 3 квартала 2012 года по 1 квартал 2015. Выполненную работу передали новому бухгалтеру компании. После чего выяснилось, что принимаемая сторона хотела получить документы в совершенно другом виде. База должна соответствовать сданным в ИФНС отчетам. Для наших сотрудников это так же не представляло никакой сложности. В сжатые сроки мы подготовили все отчеты согласно требованиям нового клиента.

Восстановим все учеты в срок

Организация обратилась в нашу компанию в разгар отчетного периода. В начале формирования фирмы, когда у них еще не было бухгалтера, первый отчетный период сдавали собственными силами. Бухгалтерский и налоговый учет не велся совсем. Компания обратилась к нам за бухгалтерским обслуживанием. Наш специалист восстановил учет всей деятельности компании и сдал в срок все отчеты. Теперь они одни из наших постоянных клиентов, которые стоят на абонентском обслуживании.

В любой непонятной ситуации – «Бизнес-Гарант»

Организация на пороге отчетного периода оказалась достаточно в «щекотливой» ситуации. Штатный бухгалтер ушла в декрет и сложила свои полномочия. Ко всему прочему лицензия на программу 1с заканчивалась. Перед директором компании встал сложный вопрос, что предпринять и как действовать дальше. В этот момент он узнал о компании «Бизнес-Гарант» и решил воспользоваться нашими бухгалтерскими услугами и не прогадал. За работу взялся один из наших специалистов. После чего бухгалтер подготовил отчетность и оперативно решил все возникшие на тот период вопросы. Теперь клиент стоит на абонентском бухгалтерском обслуживании и очень доволен.

Заказать услугу
Обратный звонок
Отзыв клиента