На первом этапе знакомимся с особенностями компании и действующими кадровыми процессами. Уточняем количество сотрудников, структуру организации, специфику работы персонала и текущие задачи в области кадрового учета. Выясняем, какие процессы уже налажены, а какие требуют доработки или полного сопровождения. Обсуждаем имеющиеся сложности, риски и ожидания от сотрудничества. Такой подход позволяет подобрать оптимальный формат кадрового сопровождения с учетом потребностей конкретного бизнеса

Проводим проверку существующей кадровой документации и оцениваем ее соответствие требованиям трудового законодательства. Анализируем наличие обязательных документов, правильность их оформления и актуальность сведений по сотрудникам. Выявляем ошибки, отсутствующие документы, нарушения кадровых процедур и другие потенциальные риски. Особое внимание уделяем документам, которые чаще всего проверяются контролирующими органами. По результатам анализа формируем рекомендации по устранению выявленных недостатков и приведению кадрового учета в порядок

Определяем состав задач, которые будут выполняться в рамках кадрового сопровождения. Согласовываем формат сотрудничества: полное ведение кадрового учета либо сопровождение отдельных направлений работы. Устанавливаем порядок взаимодействия, сроки предоставления информации и перечень необходимых документов. Распределяем зоны ответственности и определяем порядок решения текущих кадровых вопросов. Это позволяет сделать работу прозрачной, понятной и удобной для всех участников процесса

Подготавливаем недостающие кадровые документы и приводим существующую документацию в соответствие с требованиями законодательства. Оформляем приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, локальные нормативные акты и другие кадровые документы. Формируем удобную систему хранения и учета кадровой информации, позволяющую быстро находить необходимые сведения. Проверяем актуальность документов и организуем порядок их регулярного обновления. В результате компания получает структурированный и понятный кадровый документооборот

Осуществляем постоянное сопровождение кадровых процессов и оперативно оформляем все необходимые изменения. Подготавливаем документы по приему, переводу, увольнению сотрудников, предоставлению отпусков и другим кадровым мероприятиям. Контролируем соблюдение обязательных процедур и сроков, предусмотренных трудовым законодательством. Консультируем по возникающим кадровым вопросам и помогаем принимать решения в сложных ситуациях. Благодаря системному подходу кадровый учет остается актуальным и соответствует установленным требованиям

Оказываем постоянную консультационную поддержку и помогаем поддерживать кадровую документацию в актуальном состоянии. Отслеживаем изменения трудового законодательства и своевременно информируем о требованиях, которые могут повлиять на деятельность компании. Проводим профилактический контроль кадровых процессов и помогаем выявлять возможные риски до возникновения претензий со стороны контролирующих органов. При необходимости сопровождаем проверки и оказываем помощь в подготовке необходимых документов. Такой подход позволяет снизить вероятность нарушений и обеспечить уверенность в правильности ведения кадрового учета