УСЛУГИ ПО РАСЧЕТУ ЗАРПЛАТЫ

Не оперативно собирается и некорректно вводится информация по рабочему/не рабочему времени сотрудников (в т.ч. - больничным, отпускам, отгулам, переработкам, командировкам и пр.). В 70% случаев делается неверный расчет среднего заработка (из-за несоблюдения либо незнания методики расчета по разным видам выплат). Неправильный расчет зарплаты (в т.ч. среднего заработка) ведет к неверному расчету налогов. В 50% случаев делается неверное исчисление налогов (из-за незнания налогового законодательства либо непонимания практики его применения в конкретных ситуациях). В момент выплаты зарплаты упускаются из виду другие взаиморасчеты с сотрудниками (командировочные и другие подотчетные средства, займы и пр.). «Зарплатные» налоги заплатили, но деньги по назначению не дошли (из-за ошибки в реквизитах либо вообще уже не актуальных реквизитов, которые меняются с завидной регулярностью). При заполнении платежных поручений нарушаются специфические (отличные от арифметических) правила округления сумм налогов, подлежащих уплате. В программу для расчета зарплаты вводятся некорректные либо не полные персональные данные по сотрудникам. Сотрудники, ответственные за сдачу отчетности (для которых расчет зарплаты не является основной функцией), не успевают следить за изменениями в порядке составления и сдачи отчетности.

Недоплата/переплата зарплаты сотруднику (-кам). Недоплата/переплата «зарплатных» налогов по сотруднику (-кам). Неверный расчет зарплаты (в пользу сотрудника) влечет за собой необоснованное занижение налога на прибыль; придется либо подавать уточненные декларации либо ждать доначислений налога, выставления штрафов и пени в ходе проверки. Недоплата/переплата сотруднику (-кам); причем в случае переплаты уволенному сотруднику – деньги вернуть уже невозможно, наносится ущерб компании. Задолженность перед бюджетом грозит блокировкой счета (плюс на эту задолженность начисляются пени), безакцептным списанием денег со счета (инкассо), проблемами на этапе сдачи отчетности. Если деньги ушли на ошибочные реквизиты – придется активно заниматься их возвратом до полугода (при этом придется погасить существующую задолженность, взяв повторно нужную сумму из оборотных средств компании). При составлении отчетности допускаются ошибки, она сдается не с первого раза; на подготовку отчетности тратится гораздо больше времен и сил, чем у профессионального расчетчика зарплаты. Штраф за несвоевременную сдачу персонифицированной отчетности в ПФР - 20% от суммы уплаченных взносов.

Расчет зарплаты является для нас основной профессиональной функцией, на которую выделяется достаточно времени для анализа и проверки. Внедрены процедуры контроля правильности расчетов. Глубокое знание налогового законодательства и практики разрешения спорных ситуаций. Регулярная сверка с налоговыми органами и внебюджетными фондами. Ежемесячная проверка актуальности реквизитов (они меняются с завидной регулярностью). Заблаговременная подготовка к сдаче персонифицированной отчетности. Многолетний опыт позволяет предвидеть и предотвращать проблемы. Использование специализированного ПО предотвращает некорректный ввод данных. Специализация позволяет успевать следить за изменениями и инструкциями.

Подготовка платежных поручений на зарплату и налоги. Представление в налоговых органах (ИФНС, ПФР, ФСС) по вызовам генерального директора по вопросам зарплаты. Расчет авансов, зарплаты, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера. Расчет отпускных, выходных пособий, алиментов, командировочных, компенсаций, больничных и пр. Расчет налогов и взносов. Подготовка справок 2-НДФЛ и справок для расчета пособий. Подготовка расчетных листков на авансы и зарплату. Подготовка и сдача всех видов зарплатной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС. Ежеквартальная сверка с внебюджетными фондами. Оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через электронную отчетность (до прихода официальных запросов). Неограниченные устные консультации по трудовому законодательству. Возмещение из ФСС пособий по временной нетрудоспособности. Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами по вопросам отчетности компании.